HỎI ĐÁP

định dạng nội dung văn bản là gì

Ngày nay, công việc trên máy tính đã trở nên phổ biến và việc đánh máy dường như có mặt ở mọi văn phòng. Việc sắp xếp tài liệu đảm bảo đẹp mắt, chuẩn mực và lịch sự là điều cần thiết cho việc định dạng văn bản. Bài viết hôm nay cũng sẽ giải thích chi tiết về định dạng văn bản là gì.

Bạn đang xem: Định dạng văn bản là gì

Bạn đang xem: định dạng nội dung văn bản là gì

Các định dạng văn bản chính là gì?

Định dạng văn bản là việc chỉnh sửa văn bản để dễ đọc hơn, với bố cục rõ ràng của trang văn bản và dễ nhìn thấy các phần chính và tiểu mục. Người đọc nhìn văn bản một cách thiện cảm, nội dung dễ đọc, dễ hiểu, ấn tượng với vấn đề đặt ra. Chưa kể rằng nhiều công việc yêu cầu đảm bảo rằng các mẫu tài liệu tiêu chuẩn phải được định dạng.

Bạn đang xem: Định dạng văn bản chính là gì

Bạn đang đọc: Định dạng văn bản là gì? Định dạng văn bản

Khái niệm định dạng văn bản đã được biết đến nhiều

Phương pháp định dạng văn bản

Có nhiều cách để định dạng văn bản, mỗi cách được triển khai khác nhau. hcare sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng phương pháp:

Phương pháp 1: Sử dụng các chức năng định dạng trong đoạn văn

XEM THÊM:  U nhú hậu môn là gì? Nguyên nhân, triệu chứng, cách điều trị và cách phòng biến chứng

Bạn chọn tab Trang đầu, tìm nhóm Đoạn văn và chọn chức năng thích hợp để định dạng.

Xem thêm: Ngày 7 tháng 7 – Ngày bò huyền thoại, Vị trí của phụ nữ vào ngày 7 tháng 7

Chỉ sử dụng hộp thoại đoạn văn để định dạng văn bản

Phương pháp 2: Định dạng bằng mũi tên

Tham khảo: Thường xuyên buồn ngủ ban ngày: dấu hiệu cảnh báo một số bệnh nguy hiểm – Khám chữa bệnh, phổ biến kiến thức y học – Cổng thông tin điện tử Sở y tế Hà Nội

Bạn chọn tab Trang đầu, sau đó chọn mũi tên trong nhóm Đoạn văn. Lúc này, văn bản word sẽ hiển thị hộp thoại đoạn văn với thông tin định dạng toàn văn bản. Căn chỉnh sẽ cho phép người dùng chọn chức năng căn chỉnh:

Căn chỉnh: căn lề trái và lề phải

left: căn chỉnh lề trái

right: căn lề phải

Căn giữa: Căn giữa lề trái và lề phải để tạo sự cân bằng

Các tính năng đặc biệt cho phép người dùng đặt thụt lề văn bản:

Dòng đầu tiên: tạo thụt lề cho dòng đầu tiên của đoạn văn, nhập kích thước bạn muốn đặt

treo: Tạo thụt lề cho dòng thứ 2 sau đoạn văn, nhập kích thước bạn muốn đặt vào trường by.

Không có: Nhấp để hủy liên kết đoạn văn khi không cần thiết

XEM THÊM:  Tê nhức mỏi tay chân là bệnh gì, có nguy hiểm không? | ACC

khoảng cách là một tính năng cho phép người dùng đặt khoảng cách đoạn văn:

before: tạo khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn văn trên và dòng đầu tiên của đoạn văn bản sẽ được định dạng

after: Tạo khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn văn bản cần định dạng và dòng đầu tiên của đoạn văn tiếp theo

Sau khi chọn cài đặt định dạng mới cho văn bản, hãy nhấp vào nút OK để tạo cài đặt. Nhấp vào dấu kiểm để bỏ chọn thuộc tính.

Các thuộc tính trong hộp thoại đã được hoàn thành từng bước, bạn chỉ cần nhấp vào OK để hoàn tất thiết lập. Bạn cũng có thể nhấp vào Hủy nếu bạn muốn hủy thuộc tính đã chọn.

Phương pháp 3: Định dạng văn bản bằng thước đo mức

Thước ngang không hiển thị trên màn hình máy tính, bạn phải hiển thị nó bằng cách chọn thanh cuộn dọc hoặc biểu tượng thước xem ở đầu tab chế độ xem. Trong nhóm Hiển thị số lần nhấp, hãy chọn hộp Thước, đặt:

Xem thêm: Mã định danh cho học sinh là gì

Thụt lề dòng đầu tiên: Tạo thụt lề cho dòng đầu tiên của đoạn văn

Thụt lề trái: Tạo một thụt lề từ dòng thứ hai đến dòng cuối cùng của đoạn văn

Thụt lề phải: Đặt lề phải của dòng đoạn văn

XEM THÊM:  Khởi tố bị can là gì? Những quy định pháp luật về khởi tố bị can

Sử dụng thước đo mức để định dạng văn bản

Định dạng phông chữ trong tài liệu word

hcare sẽ hướng dẫn chúng tôi chi tiết cách định dạng phông chữ bằng cách:

Định dạng phông chữ

Người dùng có thể định dạng phông chữ với nhiều tùy chọn, chẳng hạn như: thay đổi kiểu phông chữ, phông chữ, màu chữ, cỡ chữ, đậm, nghiêng … Nhìn vào phần trang chủ, tìm nhóm phông chữ và nhấp vào mũi tên biểu tượng để hiển thị phần phông chữ đã chọn.

Bạn cũng có thể định dạng kiểu phương pháp cho từng đoạn hoặc toàn bộ văn bản nếu cần. Nếu bạn viết nhiều văn bản, thì bạn nên mặc định cho các mục quan trọng. Ví dụ, sau khi định dạng một mục lớn như h1, h2, h3 với kích thước phông chữ, màu sắc và kiểu phông chữ rồi mặc định, sau đó bạn chỉ cần nhấp vào định dạng là xong.

Sử dụng phím tắt

Khi làm việc với văn bản, có nhiều phím tắt phổ biến trong word:

Đánh dấu văn bản và nhấn ctrl + b: in đậm toàn văn bản

ctrl + d: mở hộp thoại định dạng phông chữ

Đánh dấu văn bản và nhấn ctrl + i: chữ nghiêng

Đánh dấu văn bản và nhấn ctrl + u: Gạch chân đoạn văn, câu hoặc văn bản

Xem thêm: Buồng trứng có nang echo trống là gì

Vậy là đến đây bài viết về định dạng nội dung văn bản là gì đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website Onlineaz.vn

Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button