HỎI ĐÁP

Hướng dẫn cách viết Email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Bố cục để viết email tiếng Anh chuyên nghiệp

1. Xin chào

Bắt đầu với phần “bắt đầu” của lời chào, chúng ta có thể sử dụng các mẫu câu trang trọng và lịch sự sau:

Bạn đang xem: Hope you are doing well la gì

Kính gửi + chức danh + họ

Ví dụ: Dear Sir | Ms | Mrs. Parker.

Bạn đã bao giờ tự hỏi nên sử dụng ms hay mrs? Chúng tôi thường sử dụng ms cho phụ nữ độc thân và mrs cho phụ nữ đã kết hôn

Nếu bạn không biết tên hoặc giới tính của người nhận, chúng tôi có thể sử dụng Dear Sir / Madam.

2. Mở bình luận

Những bình luận ở phần đầu thường là những câu hỏi về tình hình sức khỏe hoặc hiện tại của người nhận. Nếu người nhận là người mà bạn không biết hoặc biết rất rõ, bạn có thể hỏi bằng những câu đơn giản nhưng không nhằm mục đích trả lời, ví dụ:

  • Bạn khỏe không?
  • Bạn có khỏe không?

Hoặc một lời chào đơn giản và phổ biến với cấu trúc “Tôi hy vọng”:

  • Hy vọng bạn đang làm tốt. (Mong bạn khỏe);
  • Hy vọng bạn có một ngày cuối tuần tuyệt vời. (Hy vọng bạn có một ngày cuối tuần tuyệt vời).
  • Tôi hy vọng email này mang đến cho bạn tất cả những điều tốt đẹp nhất (Tôi hy vọng email này đến trong khi bạn đang có một khoảng thời gian vui vẻ và luôn khỏe mạnh)
  • li>

Nếu người nhận email là một người quen hoặc bạn đã từng tiếp xúc với người đó trước đây, bạn có thể bắt đầu bằng cách hỏi người đó về công việc trước đây của họ hoặc mong muốn tốt nhất của bạn cho một dự án sắp tới. Hoặc chỉ cần trả lời câu hỏi họ đã hỏi bạn trong email trước.

Xem thêm: Tân ngữ trong tiếng anh nghĩa là gì

3. Giới thiệu

Trong phần này, chúng tôi sẽ giải thích rõ lý do tại sao chúng tôi viết email này, vì vậy chúng tôi có các cách mở email khác nhau tùy thuộc vào tình huống. Để đi thẳng vào vấn đề của email, bạn có thể bắt đầu bằng những cụm từ đơn giản sau:

  • I am write to + verb … (Tôi viết email này tới…)

Thay vì sử dụng các từ viết tắt như i’m trong văn phong trang trọng và lịch sự, chúng ta nên chỉ định:

  • Tôi viết thư này để hỏi về các khóa học tiếng Anh . (Tôi viết email này để hỏi bạn về các khóa học tiếng Anh);
  • Tôi viết thư này để kiểm tra xem mọi thứ đã sẵn sàng để khởi chạy chưa . (Tôi viết email này để kiểm tra xem mọi thứ đã sẵn sàng cho việc ra mắt sản phẩm mới chưa).

Đối với các mối quan hệ xã hội, chúng ta nên sử dụng câu hỏi / câu hỏi gián tiếp và câu hỏi / câu hỏi trực tiếp để tạo mối quan hệ thân thiết hơn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các từ cho các cấu trúc trên như

  • Tôi viết thư này để + khiếu nại / giải thích / xác nhận / xin lỗi .

Đối với các cách viết khác nhau, chúng ta có thể sử dụng “Tôi muốn …” thay vì “Tôi viết thư cho …” . Đặc biệt khi nó không cần quá trang trọng, bạn có thể sử dụng nó đơn giản như “I just want to …”

4. mainpoint (nội dung chính)

Tại thời điểm này, bạn có thể trình bày nội dung rõ ràng hơn, chi tiết hơn giải thích lý do bạn viết email ở trên. Vì đây là một email, chúng tôi cần giữ câu hỏi càng ngắn gọn càng tốt. Nếu nội dung quá lộn xộn, bạn sẽ khiến người đọc bối rối do không nắm được ý chính mà bạn đang muốn nói.

Ví dụ: bạn đang viết email cho một giáo viên ở trường của bạn để xin nghỉ một ngày, sau khi giải thích lý do tại sao bạn viết email, vui lòng nêu ngày bạn muốn nghỉ, lớp học nào và lý do bạn vắng mặt vào ngày hôm đó . Nếu bạn có thêm thông tin, chỉ cần hứa ngắn gọn rằng bạn sẽ yêu cầu toàn bộ khóa học trước khi đến lớp vào ngày hôm sau.

Tất nhiên, email giống như một câu chuyện bạn kể để thuyết phục người nhận nhận thông tin, câu hỏi và phản hồi trao đổi khi cần thiết. Điểm khác biệt là một câu chuyện trong email chỉ cần thông điệp chính, mục chính mà người nhận có thể dễ dàng theo dõi. Hãy sử dụng vốn từ vựng tiếng Anh của chính bạn để tạo phong cách riêng cho mình.

Xin lưu ý rằng nếu bạn sử dụng lại một cụm từ được sử dụng trong văn phong trang trọng như dol ở trên, bạn nên hạn chế và đọc lại trước khi gửi để đảm bảo độ trôi chảy của câu. Và hãy tự nhiên nhất có thể.

Xem thêm: Cho Em Hỏi Tí &quot From Me With Love Nghĩa Là Gì Ah&quot??? Ý Nghĩa Của Cụm Từ From

5. Nhận xét kết thúc (nhận xét kết luận)

Đừng quên chào lại ở cuối tin nhắn. Tất nhiên, cách chào này sẽ khác phần mở đầu tin nhắn, vì bạn cần kết thúc nội dung tin nhắn hoặc “nhắc” người nhận trả lời tin nhắn của bạn. Bạn có một số tùy chọn để kết thúc email tiếng Anh của mình:

  • Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng cho tôi biết. (Hãy cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin);
  • Vui lòng trả lời tôi sớm nhất có thể. (Vui lòng trả lời email càng sớm càng tốt);
  • Mong sớm nhận được phản hồi từ bạn. (mong sớm nhận được phản hồi từ bạn). ) tin nhắn từ bạn);
  • Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với tôi. (Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với tôi).

Hoặc bạn có thể sử dụng “Vui lòng liên hệ với tôi …” thay vì “Vui lòng liên hệ với tôi …” trong trường hợp phông chữ cần trang trọng hơn, bạn có các tùy chọn sau. tại đây:

  • Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với tôi. (Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi);
  • Tôi tin rằng các chi tiết trên sẽ giải quyết được mối quan tâm của bạn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu chúng tôi có thể hỗ trợ thêm. (Tôi hy vọng email này đã trả lời câu hỏi của bạn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu chúng tôi có thể hỗ trợ thêm); li>
  • Vui lòng trả lời ngay khi bạn có cơ hội…… (Vui lòng trả lời càng sớm càng tốt…);
  • Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn về vấn đề này và mong sớm nhận được phản hồi từ bạn . (Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của bạn và mong sớm nhận được phản hồi từ bạn).

6. Ký tên (Signature)

Để kết thúc tin nhắn, chúng ta cần chú ý đến 2 phần nhỏ là văn bản đi kèm và họ tên (chữ ký) của người gửi như sau:

Nếu bạn không cần quá trang trọng

  • Tất cả những điều tốt đẹp nhất;
  • Những lời chúc tốt đẹp nhất;
  • Xin chào;
  • Hãy quan tâm;
  • Tạm biệt.
  • li>

Trường hợp chính thức

  • Trân trọng;
  • Trân trọng;
  • Khi sử dụng Dear Ms / Ms + Họ ở đầu email, vui lòng sử dụng = & gt; Trân trọng;
  • Khi sử dụng Dear sir / madam ở đầu email, hãy sử dụng => your trust.

Ví dụ:

Trân trọng;

Nguyễn Văn An.

Tham khảo: Ra mồ hôi quá nhiều là bệnh gì

XEM THÊM:  In A Relationship Là Gì Trong Tiếng Anh? Nghĩa Của Từ Relationship Trong Tiếng Việt

Vậy là đến đây bài viết về Hướng dẫn cách viết Email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website Onlineaz.vn

Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button