1. Kỹ năng tìm kiếm thông tin con người

Nhu cầu khám phá và tìm hiểu những gì xung quanh chúng ta luôn là vô hạn. Để đáp ứng nhu cầu này, cần trau dồi kỹ năng tìm kiếm và thu thập thông tin. Kỹ năng tìm kiếm thông tin là những kỹ năng mà mọi người áp dụng và sử dụng để tìm thêm nguồn thông tin và kiến ​​thức mà họ cần cho bản thân. Đó là một kỹ năng rất quan trọng mà mọi người thực hiện hàng ngày theo nhiều cách khác nhau.

1.1. Tổng quan về các kỹ thuật tìm kiếm thông tin

Tìm kiếm thông tin hay còn gọi là hoạt động thu thập và tìm hiểu thông tin dựa trên các yếu tố cụ thể. Mục đích là để giải thích hoặc hiểu mục tiêu của người tìm kiếm. Tìm kiếm thông tin là một phương thức có nhiều phương thức khác nhau và là hoạt động do người thực hiện chủ định. Tìm kiếm thông tin được coi là một quá trình lâu dài liên tục xoay quanh nhiều câu hỏi. Mọi người tiếp nhận thông tin theo cách khác nhau và câu hỏi họ muốn tìm hiểu cũng như tìm kiếm cũng khác nhau.

Bạn đang xem: Kỹ năng tìm kiếm tài liệu là gì

Thông qua quá trình tích lũy và tìm kiếm thông tin của mọi người sẽ có giá trị nhất định. Các chủ đề tìm kiếm thông tin có thể khác nhau, tùy thuộc vào lĩnh vực quan tâm của người tìm kiếm. Có nhiều hướng tìm kiếm thông tin, từ sách, báo, phim, ảnh, trang web, v.v. Thông tin nhanh chóng, hiệu quả Tiếp cận thông tin hữu ích và xác thực là điều cần thiết.

Xem thêm: Xử lý dữ liệu là gì và nó có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp?

1.2. Kỹ năng cần thiết để tìm kiếm thông tin

1.2.1. Mẹo chuẩn bị trước khi tìm kiếm

Đầu tiên, có các kỹ thuật để định vị và thu hẹp các chủ đề tìm kiếm của bạn. Bước đầu tiên là xác định mục đích tìm kiếm thông tin liên quan đến vấn đề gì. Nắm bắt các yêu cầu cơ bản của tìm kiếm thông tin như thông tin phải phù hợp, thông tin phải chính xác, thông tin phải đầy đủ, kịp thời, thông tin tìm kiếm phải đơn giản, dễ hiểu. Đối với các chủ đề rộng, bạn nên tập trung vào một câu hỏi mà bạn quan tâm nhất. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về một địa điểm du lịch, bạn nên đặt những câu hỏi cụ thể, chẳng hạn như địa điểm đó ở đâu? Có thức ăn gì? Nói chung, câu hỏi của bạn phải đúng.

1.2.2. Tôi có thể tìm thông tin ở đâu?

Tiếp theo là kỹ năng xác định nơi cần tìm kiếm. Đặt câu hỏi về thông tin bạn đang tìm kiếm, xác định chính xác cách tìm thông tin đó và thường sử dụng 2 hoặc 3 phương pháp để truy cập nhiều nguồn thông tin hữu ích. Bạn có thể tìm kiếm thông tin bằng cách tìm kiếm những cuốn sách và tờ báo chính thống đề cập đến những vấn đề mà bạn quan tâm. Bạn cũng có thể tìm kiếm tài liệu trong thư viện trường hoặc thư viện công cộng hoặc hiệu sách.

Trong thời đại công nghệ phát triển, việc tìm kiếm thông tin trên các trang web và Internet phần lớn rất tiện lợi và nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng điều này để có thêm thông tin hữu ích cho mình. Bạn cũng nên tham khảo nhiều trang web để có thể thu thập thông tin đa dạng hơn. Một phương pháp khác cũng rất hữu ích là quan sát trực tiếp, hỏi bạn bè, người thân hoặc những người có hiểu biết về vấn đề mà bạn đang tìm hiểu. Cách tiếp cận này đòi hỏi một số kỹ năng quan trọng như giao tiếp, ứng xử để thu thập thông tin một cách hiệu quả và tự nhiên nhất.

1.2.3. Mẹo phát hiện từ khóa và thực hành tìm kiếm

Tham khảo: Phương pháp ghi sổ kép

Thứ ba là kỹ năng xác định từ khóa tìm kiếm và bắt đầu tìm kiếm. Kỹ năng này rất quan trọng nếu bạn thực hành tìm kiếm trên các công cụ tìm kiếm trên internet như google, các trang mạng xã hội như facebook, instagram. Xác định từ khóa ngắn và chính xác. Focus sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin tối ưu hơn, tránh tình trạng quá nhiều thông tin lộn xộn không đi vào trọng tâm câu hỏi bạn đang tìm kiếm. Đối với các tìm kiếm trực tiếp qua trò chuyện, việc xác định từ khóa cũng rất quan trọng. Đó là một phần của kỹ năng giao tiếp, và để có được những thông tin đó, điều bạn cần làm là giao tiếp một cách khéo léo nhưng vẫn phải chính xác.

1.2.4. Lưu trữ thông tin tìm kiếm

cuối cùng là một thủ thuật để lưu trữ thông tin bạn đã tìm kiếm. Bạn có đồng ý với chúng tôi rằng đôi khi vì có quá nhiều thông tin về nó mà bạn không đọc kỹ, bây giờ bạn tìm cách lưu lại những thông tin đó để sàng lọc sau này không? Kỹ năng này cũng rất quan trọng vì con người chúng ta có trí nhớ hạn chế. Việc lưu trữ thông tin có thể được thực hiện dễ dàng khi bạn tìm kiếm thông tin trên internet hoặc trên các trang web, mạng xã hội, bằng cách tải xuống hoặc lưu trữ trực tuyến,… và với hình thức tìm kiếm thông tin trực tiếp, bạn có thể cân nhắc mang theo sổ tay hoặc hồ sơ nếu thông tin là phải nhớ điều này là cần thiết và rất quan trọng.

2. Khả năng xử lý thông tin của con người

Khi chúng tôi tìm kiếm, không phải tất cả thông tin chúng tôi nhận được đều chính xác, có liên quan hoặc có giá trị. Mặt khác, lượng thông tin chúng ta tìm được sau mỗi truy vấn là “khổng lồ”. Vì vậy, lúc này, người ta cần một kỹ năng quan trọng không kém, đó là xử lý thông tin.

2.1. Tổng quan về khả năng xử lý thông tin

Xử lý thông tin là kỹ năng mà mọi người sử dụng để so sánh, lọc, chỉnh sửa và chọn thông tin phù hợp từ các nguồn khác nhau để áp dụng vào cuộc sống của họ. .Nói cách khác, đây là bước cuối cùng để xác định thông tin chúng ta cần.

Vấn đề xử lý thông tin là một quá trình, thường đi kèm với quá trình tìm kiếm thông tin. Khi chúng tôi phát hiện ra thông tin ban đầu hoặc một nguồn thông tin nào đó, chúng tôi sẽ phân tích và phân loại thông tin theo phương pháp, nguyên tắc và tiêu chuẩn mà chúng tôi đặt ra.

Chúng tôi chọn thông tin hữu ích, cập nhật và thực tế từ chiến dịch này để giúp giải quyết các mối lo ngại của chúng tôi. Có rất nhiều thông tin để tìm kiếm, nhưng không phải tất cả thông tin đó đều có thể được sử dụng để giải quyết vấn đề. Vì vậy, hoạt động sàng lọc và xử lý thông tin sẽ là hoạt động quyết định của toàn bộ chuỗi quy trình tìm kiếm thông tin. Hoạt động này là cần thiết để xử lý vấn đề một cách tối ưu hoặc nâng cao hiệu quả sử dụng thông tin, tránh tình trạng nhiễu thông tin, nắm bắt thông tin sai lệch. Khả năng xử lý thông tin cũng được học hỏi và tích lũy thường xuyên.

2.2. Khả năng xử lý thông tin mà con người cần

2.2.1. Kỹ năng tổng hợp và phân loại thông tin

Tổng hợp thông tin thu thập được, sắp xếp thông tin một cách logic, hệ thống theo từng nội dung, từng lĩnh vực, từng câu hỏi từ khái quát đến chi tiết. Phân loại thông tin định tính và định lượng. Đối với thông tin định tính, cần có sự kiện hoặc câu hỏi để biện minh cho nó. Đối với thông tin định lượng, dữ liệu là cần thiết để trình bày nó.

2.2.2. Kỹ năng phân tích, chắt lọc, loại bỏ thông tin

Xem thêm: 1001 cách ăn với Lá mè (깻잎) – Tía tô Hàn Quốc – Lá nhíp – Tèobokki™

Dựa trên thông tin và dữ liệu thu thập được, bạn sẽ tiến hành các hoạt động so sánh thông tin chính với dữ liệu đã được xác minh và loại bỏ thông tin thừa không liên quan đến câu hỏi nghiên cứu của bạn. Chọn lọc thông tin xác thực và đáng tin cậy hơn để giúp giải quyết vấn đề và thỏa mãn mục đích tìm kiếm ban đầu của bạn.

2.2.3. Kỹ năng biên tập, tổng hợp thông tin

Khi bạn đã chọn thông tin hữu ích, bạn sẽ chuyển sang chỉnh sửa và sắp xếp thông tin cuối cùng. Và áp dụng nó vào vấn đề bạn muốn giải quyết, nếu thông tin hữu ích có nghĩa là quá trình tìm kiếm và xử lý thông tin của bạn có hiệu quả.

3. Kết hợp kỹ năng tìm kiếm và kỹ năng xử lý thông tin

Kỹ năng tìm kiếm thông tin và kỹ năng xử lý thông tin có mối liên hệ với nhau, ảnh hưởng lẫn nhau và thường được gộp chung thành kỹ năng tìm kiếm và xử lý thông tin. Khi thông tin được tìm kiếm, thu thập một cách thống nhất, hài hòa thì quá trình chọn lọc, xử lý diễn ra nhanh hơn, hiệu quả hơn. Thông tin phải được tìm kiếm và chắt lọc từ nhiều chiều khác nhau để đảm bảo thông tin được xử lý chính xác nhất.

Việc xử lý tin nhắn sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm tin nhắn hợp lệ hay không. Vì vậy kết hợp hai kỹ năng này sẽ tạo thành thói quen và giúp bạn có được thông tin hữu ích nhất, nhanh nhất.

Xem thêm: Kỹ năng xã hội là gì và cách rèn luyện kỹ năng xã hội tích cực

4. Vai trò của kỹ năng tìm kiếm và xử lý thông tin

Thông tin đóng một vai trò rất đặc biệt trong cuộc sống và nó có thể giúp chúng ta theo nhiều cách khác nhau. Thông tin giúp chúng ta sống và làm việc, giúp chúng ta học tập, tích lũy kiến ​​thức nên việc thu thập thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác sẽ giúp ích rất nhiều cho chúng ta. Kỹ năng thu thập và chắt lọc thông tin sẽ giúp chúng ta nắm bắt được những thông tin cần thiết. Thông tin và kiến ​​thức xung quanh chúng ta là vô hạn. Nhiều giá trị tốt hơn được tạo ra khi các kỹ năng tìm kiếm và xử lý hiệu quả lượng lớn dữ liệu sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Mặt khác, vì không phải tất cả thông tin bạn tìm thấy đều hữu ích và an toàn nên quá trình tìm kiếm và xử lý thông tin càng trở nên quan trọng hơn để giảm thiểu sai sót, tránh tác hại và hậu quả.

Thông qua bài viết Kỹ Năng Tìm Kiếm Và Xử Lý Thông Tin, vieclam88 mong rằng bạn có thể hiểu rõ hơn về ý nghĩa, chức năng và những kỹ năng cần thiết để tìm kiếm và xử lý thông tin hiệu quả. Chúc các bạn luôn tìm kiếm và tích lũy được nhiều thông tin, kiến ​​thức bổ ích cho mình. trong cuộc sống.

Xem thêm: Giải đáp thắc mắc quanh khả năng chống nước của đồng hồ