Có thể thấy trong thời đại ngày nay, vai trò của công nghệ thông tin ngày càng trở nên quan trọng và có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc.

Kỹ năng tin học văn phòng là một trong những kỹ năng đặc biệt quan trọng mà bất kỳ sinh viên đang học hay sắp tốt nghiệp nào cũng cần phải có trước khi bước vào môi trường văn phòng. Cùng tìm hiểu vai trò của Tin học văn phòng trong thời đại công nghệ 4.0.

Tin học văn phòng là gì?

Tin học văn phòng là khả năng sử dụng thành thạo các công cụ, phần mềm văn phòng phục vụ công việc văn phòng như word, excel, powerpoint. Đây là một nhánh của ngành công nghệ thông tin.

Bạn đang xem: Kỹ năng tin học văn phòng là gì

Vai trò của tin học văn phòng trong thời đại 4.0

Trong môi trường văn phòng, các công cụ tin học văn phòng đóng vai trò rất lớn trong việc đơn giản hóa công việc, tối ưu hóa công việc và thời gian, v.v. Ngược lại, nếu kỹ năng vi tính văn phòng không được trang bị, công việc sẽ là một thách thức lớn, thậm chí có thể bị sa thải.

Có kỹ năng tin học văn phòng đỉnh cao sẽ giúp con đường sự nghiệp của bạn dễ dàng hơn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể mở lớp dạy tin học văn phòng, hoặc làm công việc tự do hoặc các công việc phụ liên quan như thiết kế bài thuyết trình, chỉnh sửa tài liệu, v.v. để kiếm thêm thu nhập. .

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc thiếu hoặc hạn chế trình độ tin học là một thiệt thòi lớn đối với mọi người, đặc biệt là các bạn trẻ còn đang ngồi trên ghế nhà trường.

Yêu cầu kỹ năng vi tính văn phòng

Tin học văn phòng là một trong những yêu cầu quan trọng đối với nhà tuyển dụng, vì vậy việc thành thạo tin học và làm được công việc văn phòng được coi là một lợi thế rất lớn đối với ứng viên.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các kỹ năng mà một sinh viên hoặc nhân viên văn phòng cần có để làm việc hiệu quả.

Kỹ năng soạn thảo văn bản

ms word là một công cụ chỉnh sửa rất hữu ích và phổ biến trên toàn thế giới. Phần mềm cho phép người dùng tạo văn bản, chèn hình ảnh, thay đổi phông chữ và màu sắc văn bản, ghi chú và nhiều chức năng hữu ích khác.

Là một phần mềm soạn thảo văn bản mạnh mẽ, ngoài ra ms word còn cung cấp thêm các chức năng giúp văn bản xuất ra hoàn hảo nhất như: kiểm tra chính tả, ngữ pháp với nhiều ngôn ngữ có sẵn.

Hiện tại tất cả các phiên bản word đều có thể mở và sử dụng .txt, .html và các định dạng tệp khác

Dành cho các bạn sinh viên sắp ra trường, hay nhân viên văn phòng cần thành thạo khả năng xử lý văn bản của các phần mềm word chẳng hạn:

• Nhập văn bản bằng 10 ngón tay, sử dụng phông chữ phù hợp với ngữ cảnh, v.v.
• Biết cách chèn và tạo định dạng văn bản, chẳng hạn như đánh số trang, ngắt đoạn, căn lề, v.v.
• Biết cách chèn hình ảnh, sơ đồ, biểu đồ.
• Sử dụng linh hoạt, chèn các ký tự như: cước chú, ký hiệu, v.v.
• Biết cách kết hợp hai hay nhiều tài liệu thành một.
• Đặt mật khẩu cho các tệp dữ liệu quan trọng cần được bảo vệ.

kỹ năng bảng tính excel

Tham khảo: Tỷ lệ lạm phát tiếng anh là gì

Thứ hai, nếu bạn là sinh viên sắp ra trường và có định hướng làm việc văn phòng, đặc biệt là sinh viên chuyên ngành kế toán thống kê thì kỹ năng xử lý là cần thiết. Biểu mẫu excel rất quan trọng.

Một bảng tính excel bao gồm nhiều ô được sắp xếp thành hàng và cột. Phần mềm có nhiều chức năng ưu việt, giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng thao tác.

Kỹ năng xử lý excel bạn cần quan tâm đó là:

• Tạo bảng tính, định dạng bảng tính (định dạng số, hợp nhất các ô, xóa cột, xóa hàng, v.v.)
• Sử dụng định dạng tự động cho ngày, tỉnh, v.v.
• Nhớ và hiểu cách sử dụng các hàm thông dụng: year, month, day, now, if, vlookup, hlookup, min, max, sum, sumif, average, countif, v.v.
• Làm chủ bằng các bộ lọc tích hợp hoặc tùy chỉnh.
• Biết cách tạo và vẽ sơ đồ.
• Cách tạo siêu liên kết, v.v.

kỹ năng thuyết trình powerpoint

powerpoint là phần mềm giúp bạn tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp và hấp dẫn. Khi bạn trình bày một dự án với sếp hay đối tác, bên cạnh thông tin dự án chất lượng cao thì cách trình bày (slide) có tác dụng rất lớn trong việc thu hút sự chú ý của người tham dự, khả năng truyền đạt ý tưởng, ý tưởng và hình ảnh minh họa của dự án, v.v. .

Tuy nhiên, không phải dân văn phòng nào cũng biết cách tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp. Nguyên nhân là do thiếu kỹ năng sử dụng powerpoint khi còn ngồi trên ghế nhà trường.

Vì vậy, ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường, sinh viên cần tích cực trau dồi kiến ​​thức và kỹ năng sử dụng phần mềm để không bước vào lực lượng lao động khi chưa được chuẩn bị.

p>

powerpoint cung cấp nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp và hấp dẫn như:

• Nhiều hình dạng
• Chèn ảnh và video vào trình chiếu
• Tạo hình ảnh mặt nạ đặc trưng cho bất kỳ hình dạng nào
• Nhiều hiệu ứng chuyển động
• Các tính năng bảo mật tệp dữ liệu, v.v.

Đọc thêm: Cách thuyết trình trước sếp: Kỹ năng thuyết trình bạn không nên bỏ qua

Các loại chứng chỉ tin học mà sinh viên cần biết

Hiện nay, các trường đại học/cao đẳng thường yêu cầu sinh viên phải có chứng chỉ Tin học văn phòng trước khi tốt nghiệp. Hãy cùng chúng tôi điểm qua chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến hiện nay.

Chứng chỉ Tin học văn phòng

Chứng chỉ Tin học văn phòng hoặc Chứng chỉ Công nghệ thông tin được người lao động trong hệ thống giáo dục quốc dân công nhận. Chứng chỉ đánh giá trình độ và khả năng sử dụng công nghệ thông tin.

Các chứng chỉ được công nhận trên toàn quốc và có thời hạn sử dụng.

Đây là loại chứng chỉ mới nhất để thay thế các chứng chỉ máy tính kiểu cũ hơn. Các chứng chỉ được chia thành hai cấp bởi bộ phận gd và điện thoại: chứng chỉ đăng ký cntt cơ bản và chứng chỉ đăng ký cntt nâng cao.

Tại Việt Nam, đây là loại chứng chỉ tin học phổ biến nhất vì nó là yêu cầu tối thiểu để tốt nghiệp một số trường phổ thông/đại học/cao đẳng, để hoàn thiện hồ sơ, để được thăng tiến và tăng lương trong tương lai. pha trộn.

chứng chỉ mos

Tham khảo: Cái quần tiếng anh là gì? đọc như thế nào cho đúng

Chứng chỉ mos là bằng khoa học máy tính được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. mos là viết tắt của microsoft office professional, là chứng chỉ xác nhận khả năng sử dụng phần mềm văn phòng microsoft office.

Bài kiểm tra được tổ chức trực tuyến và có sẵn bằng 25 ngôn ngữ. Bài kiểm tra được chia thành ba cấp độ: cấp độ chuyên gia, cấp độ chuyên gia và cấp độ chuyên gia để đánh giá khả năng sử dụng của mọi người.

Khi sở hữu tấm bằng khoa học máy tính quốc tế mos, bạn sẽ có lợi thế trong quá trình tìm kiếm việc làm, vị trí tuyển dụng, hiệu quả công việc cao, v.v.

Thời hạn của bằng khoa học máy tính mos là vĩnh viễn.

Đọc thêm: Chứng chỉ tiếng Nhật phổ biến & có giá trị

chứng chỉ ic3

Chứng chỉ tin học IC3 hay còn gọi là chứng chỉ tin học số tương tự như chứng chỉ MOS và là chứng chỉ quốc tế uy tín và có tính ứng dụng cao trong lĩnh vực tin học.

ic3 tập trung vào việc giúp thí sinh nhận ra và hiểu các nguyên tắc cơ bản của phần mềm và việc sử dụng Internet.

Chứng chỉ được tạo bởi certiport, Tổ chức Điện toán Quốc tế. ic3 bao gồm hai phiên bản là ic3 gs3 và ic3 gs4.

Kỳ thi hiện có ở 140 quốc gia và 25 ngôn ngữ khác nhau. Thí sinh có thể chọn thi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Chứng chỉ IC3 có giá trị vô thời hạn.

Cũng như các chứng chỉ tin học khác, học viên tốt nghiệp ic3 sẽ có nhiều cơ hội việc làm hơn, nâng cao kiến ​​thức tin học văn phòng, nâng cao hiệu quả công việc, thuận lợi khi đi xin việc.

Tạm thời

Trên đây là những thông tin cơ bản về tin học văn phòng và chứng chỉ tin học phổ thông mà ánh sáng muốn chia sẻ với các bạn. Hi vọng bài viết đã giúp bạn hiểu sâu hơn về lợi ích của thời đại công nghệ 4.0, vai trò của Tin học văn phòng.

Mọi thắc mắc vui lòng để lại tin nhắn, glints sẽ giải đáp cặn kẽ.

Tác giả

Tham khảo: TTWTO VCCI – (Hỏi đáp) Thắc mắc về hiện diện thể nhân trong WTO