Ngày nay, nhiều người thắc mắc kỹ năng làm việc nhóm là gì? Trên thực tế, có rất nhiều lợi ích khi làm việc theo nhóm. Vậy ưu điểm của nguyên tắc làm việc nhóm là gì? Phương pháp làm việc theo nhóm hiệu quả như thế nào? Nếu bạn cũng đang băn khoăn về câu hỏi này thì hãy tìm hiểu qua bài viết sau cùng fastdo nhé!

>>>>Tin liên quan:

Bạn đang xem: Năng lực làm việc nhóm là gì

• 11 kỹ năng hàng đầu bạn cần cho công việc và cách thực hành chúng
• 4 nhóm tính cách trong đĩa là gì? Cách đọc biểu đồ
• Chất lượng nhân sự: 5 tiêu chí đánh giá cực kỳ chi tiết

1. Kỹ năng làm việc nhóm là gì?

Kỹ năng làm việc nhóm là khả năng tạo dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác giữa các thành viên trong nhóm nhằm đạt được mục tiêu chung. Mọi người sẽ cùng nhau đóng góp và hỗ trợ nhau làm việc hiệu quả nhất.

>>>>Xem chi tiết: Cải thiện kỹ năng nói trước công chúng với 8 mẹo đơn giản

2. Lợi ích của làm việc theo nhóm là gì?

Từ xa xưa, ông bà ta đã đề cao vai trò của tập thể lao động. Câu tục ngữ “một cây làm nên non, ba cây làm nên núi” đã nói lên tầm quan trọng của khả năng làm việc nhóm. Vậy lợi ích của kỹ năng làm việc nhóm là gì? Tại sao phải làm việc theo nhóm? Hãy cùng fastdo tìm hiểu qua nội dung dưới đây nhé!

>>> Đọc thêm: Win-Win là gì? 9 mẹo giúp đàm phán đôi bên cùng có lợi

2.1 Cá nhân

Những lợi ích cá nhân khi áp dụng kỹ năng làm việc nhóm là gì? Đào tạo kỹ năng làm việc nhóm được cho là sẽ giúp các cá nhân đạt được những lợi ích sau:

• Phát triển kỹ năng nghe.
• Nâng cao kỹ năng tổ chức công việc.
• Các thành viên tôn trọng, thấu hiểu và hỗ trợ lẫn nhau.
• Cá nhân có trách nhiệm cao đối với công việc của mình.
• Giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn

>>>>Tham khảo ngay: 11 cách giải quyết xung đột nhóm và làm việc hiệu quả

2.2 Đối với doanh nghiệp

Làm việc theo nhóm mang lại kết quả tuyệt vời. Doanh nghiệp có nhân viên hiểu nguyên tắc làm việc nhóm sẽ có những lợi thế sau:

• Nâng cao hiệu quả công việc: Nguyên tắc làm việc nhóm là cùng nhau chia sẻ công việc. Vì nhiều người đã giải quyết nhiệm vụ này nên nó sẽ được thực hiện sớm.
• Giúp nhân viên và lãnh đạo kết nối: Làm việc theo nhóm sẽ giúp nhân viên và lãnh đạo hiểu nhau và chia sẻ thông tin nhiều hơn.
• Giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án khả thi nhất: Làm việc nhóm tốt sẽ đưa đến quyết định đúng đắn và đúng đắn.
• Giúp tổ chức đưa ra những ý tưởng độc đáo
• Các nhóm đang trở nên kỷ luật hơn. Nhân viên trong một tổ chức có tinh thần trách nhiệm cao.

>>>>Đặt ngay: mbo là gì? So sánh ưu nhược điểm của phương pháp mbo và mbp

2.3 Đối với tổ, nhóm

Những lợi ích của việc áp dụng kỹ năng làm việc nhóm theo nhóm là gì? Hãy cùng tìm hiểu:

2.3.1 Nâng cao kỹ năng giao tiếp giữa các thành viên

Kỹ năng phối hợp trong làm việc nhóm sẽ giúp nâng cao kỹ năng giao tiếp của các thành viên. Các cá nhân cần chia sẻ ý kiến ​​của mình và coi trọng ý kiến ​​của người khác. Hơn nữa, bản chất của tinh thần đồng đội là mọi người hỗ trợ lẫn nhau. Như vậy, các thành viên sẽ có cơ hội cải thiện khả năng giao tiếp của mình.

>>>Tham khảo ngay: 12 vai trò lãnh đạo thành công bạn nên biết

2.3.2 Rèn tính kỷ luật

Thông thường, các tổ chức yêu cầu các thành viên tuân theo các quy tắc chung. Vì vậy, bạn không thể làm việc một mình. Do đó, phương pháp làm việc nhóm hiệu quả sẽ giúp bạn có tính kỷ luật.

>>> Bây giờ hãy tìm hiểu: bsc là gì? Cách sử dụng Thẻ điểm cân bằng một cách hiệu quả

2.3.3 Giải quyết vấn đề và cải thiện hiệu suất

Thực chất, nguyên tắc làm việc nhóm là phối hợp những bộ óc thông minh, sáng tạo để đưa ra những giải pháp khả thi nhất. Các thành viên sẽ cùng nhau giải quyết các vấn đề. Từ đó nâng cao chất lượng công việc và nâng cao hiệu quả công việc.

>>> Đọc thêm: polc – nền tảng cốt lõi quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp

2.3.4 Cải thiện khả năng sáng tạo và đưa ra quyết định đúng đắn

Mục tiêu của nhóm là mục tiêu của tất cả các thành viên. Các sáng kiến ​​được trình bày để giải quyết các vấn đề chung. Như vậy, tổ chức sẽ có được những ý tưởng sáng tạo và dễ dàng đưa ra những quyết định đúng đắn.

>>>>Xem thêm: 9 khó khăn thường gặp khi làm việc nhóm và cách khắc phục

3. Phương pháp làm việc nhóm hiệu quả

Tham khảo: Unit 17: Phân biệt A LOT OF, LOTS OF, ALLOT – Ms Hoa Giao tiếp

Bạn quan tâm đến bộ biểu mẫu okrs bao gồm: quy trình đăng ký kinh doanh, biểu mẫu đăng ký okrs, lịch trình đăng ký okrs… Nhận bộ biểu mẫu okrs miễn phí bên dưới.

Nhận biểu mẫu okrs

3.1 Xác định mục tiêu chung

Xác định mục tiêu chung là một phần quan trọng của tinh thần đồng đội hiệu quả. Vì một số lý do, tất cả các thành viên của nhóm đều là những cá nhân riêng biệt. Nếu nhóm không có định hướng mục tiêu cụ thể, mọi người sẽ làm theo quan điểm của riêng mình. Ngoài ra, mục tiêu chung còn là cơ sở để nhóm xây dựng và phát triển kế hoạch làm việc.

>>>Tìm hiểu ngay: 10 cách nhà quản lý cần biết để quản lý nhân viên hiệu quả

3.2 Luôn lắng nghe người khác

Kỹ năng làm việc nhóm là gì? Khi làm việc theo nhóm, một kỹ năng cần thiết là lắng nghe. Để làm việc hiệu quả, các thành viên cần phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau. Trong làm việc nhóm cần có sự giao tiếp tích cực và chia sẻ ý kiến ​​giữa các cá nhân. Lắng nghe là cách để học và hiểu người khác.

>>>Xem ngay: Cập nhật các KPI phổ biến quan trọng trong tiếp thị

3.3 Thúc đẩy giao tiếp giữa các thành viên

Nguyên tắc làm việc nhóm hiệu quả là tăng cường giao tiếp giữa các thành viên. Giao tiếp là cách để cá nhân thể hiện quan điểm, cảm xúc của mình. Bên cạnh việc chia sẻ kiến ​​thức, kinh nghiệm, các tổ chức nên tăng cường gặp gỡ, giao lưu để các thành viên gắn kết và hiểu nhau hơn.

>>>Xem ngay: 5 cách để tích cực lắng nghe và mang lại lợi ích tại nơi làm việc

3.4 Tôn trọng ý kiến ​​của thành viên

Môi trường làm việc theo nhóm tích cực là môi trường mà tất cả các thành viên đều cảm thấy tự do chia sẻ ý kiến. Đồng thời, những ý kiến ​​này được mọi người lắng nghe và tôn trọng. Điều này sẽ giúp tạo ra nhiều kết nối và tin tưởng hơn giữa các cá nhân. Bằng cách này, tất cả các xung đột nhóm được hạn chế và xung đột được giải quyết dễ dàng.

>>> Đọc ngay: Chương trình nghị sự là gì? Cân nhắc khi tạo chương trình nghị sự

3.5 Phân công công việc rõ ràng, hợp lý

Như đã đề cập ở trên, việc xác định mục tiêu chung của nhóm là vô cùng quan trọng. Hơn nữa, đội cần có sự phân công lao động hợp lý có kế hoạch. Nhiệm vụ nên được sắp xếp tương ứng với vai trò và khả năng của từng thành viên. Điều này giúp mọi người cảm thấy có trách nhiệm hoàn thành công việc.

>>>Xem ngay: Kế toán bán hàng và 7 điều cần biết

3.6 Luôn đúng giờ

Đúng giờ là một trong những điều quan trọng nhất khi làm việc theo nhóm. Khi làm việc theo nhóm, bạn phải chịu trách nhiệm về công việc của mình và tiến độ của nhóm. Đừng bắt người khác phải đợi bạn. Hãy hoàn thành bài tập về nhà đúng hạn.

>>>Đọc ngay: Hệ thống thông tin nguồn nhân lực là gì? 5 phần mềm chính hỗ trợ vận hành hệ thống hiệu quả

3.7 Thống nhất

Nhóm là tập hợp những người có năng lực trong các lĩnh vực khác nhau. Ngoài ra, các vấn đề về tổ chức liên quan đến các lĩnh vực cụ thể. Vì vậy, các cá nhân cần tích cực hợp tác, cùng nhau nỗ lực để đạt được mục tiêu chung.

>>> Đọc ngay: Tháp nhu cầu của Maslow là gì? Cách ứng dụng trong quản lý

3.8 Tránh tiêu cực

Khi làm việc nhóm, bạn cần tránh xung đột cá nhân và những cảm xúc tiêu cực. Tốt hơn nữa, bạn không nên nói xấu một thành viên nào trong nhóm. Cần có sự thấu hiểu và đồng cảm hơn nữa giữa các thành viên. Bạn cũng không nên đổ lỗi hay chỉ trích ai đó trong tổ chức khi mắc sai lầm.

>>> Tham khảo tức thì: Cách phân bổ công việc hiệu quả trong nhóm [có biểu mẫu]

3.9 Thủ lĩnh gương mẫu, kiên định

Trưởng nhóm đóng vai trò rất quan trọng trong một nhóm. Trưởng nhóm sẽ là người dẫn dắt và kết nối các thành viên. Người lãnh đạo gương mẫu sẽ giúp các thành viên tin tưởng và học hỏi.

Một trưởng nhóm giỏi cần thống nhất quan điểm cá nhân, xác định mục tiêu chung và phân công lao động. Để làm được điều này, một trưởng nhóm cần có năng lực tốt, tính cách kiên định và quyết tâm dẫn dắt nhóm hoàn thành nhiệm vụ.

3.10 Hãy khen ngợi, động viên nhau

Xem thêm: Hệ Thống MES là gì? Ý nghĩa và vai trò của MES? NIOT | IOTVN

Khi làm việc theo nhóm, các thành viên nên được khen ngợi vì sự chăm chỉ và nỗ lực của họ. Điều này sẽ giúp các thành viên trong nhóm cảm thấy được công nhận và đánh giá cao vì những nỗ lực của họ. Thông qua đó, họ sẽ làm việc chăm chỉ hơn.

4. Những kỹ năng cần thiết để làm việc nhóm tốt

Những kỹ năng cần thiết để làm việc theo nhóm? Dưới đây là những kỹ năng làm việc nhóm bạn cần biết:

4.1 Giải quyết xung đột

Xung đột là điều không thể tránh khỏi khi làm việc nhóm. Điều quan trọng là bạn phải biết cách đối phó với những vấn đề phát sinh. Các thành viên trong nhóm nên cố gắng phát triển các mối quan hệ tốt đẹp để tạo thành một tổ chức gắn kết.

4.2 Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp được coi là một yếu tố thiết yếu của tinh thần đồng đội. Bạn cần có kỹ năng giao tiếp để truyền đạt ý tưởng của mình cho người khác. Giao tiếp cởi mở sẽ giúp mọi người kết nối và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Kỹ năng giao tiếp cũng có thể giúp bạn giải quyết xung đột một cách nhanh chóng.

4.3 Khả năng ra quyết định

Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Phương án do tổ chức lựa chọn phải được sự nhất trí của các thành viên. Trong một nhóm, mọi người suy nghĩ và làm việc khác nhau. Những thành viên có kỹ năng tốt luôn biết cách gạt bỏ cái tôi của mình và tập trung vào mục tiêu chung của nhóm.

4.4 Tư duy phản biện

Tư duy phản biện có thể giúp bạn đưa ra những quyết định thông minh hơn, sáng suốt hơn. Tư duy phản biện sẽ giúp bạn dễ dàng bày tỏ ý kiến ​​cá nhân hơn. Nhìn vấn đề từ nhiều góc độ có thể đưa ra giải pháp tốt nhất. Vì vậy, đừng ngần ngại phản hồi ý kiến ​​của người khác!

4.5 Kỹ năng quản lý thời gian

Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng nhất. Bạn cần phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc để đáp ứng thời hạn. Là trưởng nhóm, bạn phải có kỹ năng quản lý thời gian, phân công nhiệm vụ cho các thành viên và theo dõi tiến độ công việc để đảm bảo các dự án đi đúng hướng.

4.6 Giải quyết vấn đề

Khi làm việc theo nhóm, bạn cần có khả năng nhìn nhận vấn đề từ nhiều khía cạnh và đưa ra các giải pháp phù hợp. Như đã đề cập ở trên, xung đột nhóm có thể dễ dàng xảy ra. Vì vậy, bạn cần giải quyết những mâu thuẫn này một cách hợp lý. Ngoài ra, các vấn đề có thể phát sinh trong công việc. Vì vậy, cần bình tĩnh đánh giá và đưa ra giải pháp kịp thời.

4.7 Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức

Nếu bạn hỏi kỹ năng làm việc nhóm là gì? Vậy thì câu trả lời là bạn cần có khả năng lập kế hoạch và thực hiện công việc. Khi làm việc theo nhóm, bạn phải sắp xếp công việc, phân bổ thời gian và đáp ứng thời hạn. Công việc của bạn sẽ liên quan đến trách nhiệm của các thành viên khác. Do đó, bạn cần có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức tốt nhất.

>>> Tìm hiểu ngay: Marketing Automation là gì? Hướng dẫn đơn giản từ a-z đến m.a

4.8 Khả năng thuyết phục, sáng tạo và ảnh hưởng

Thuyết phục và ảnh hưởng là những kỹ năng làm việc nhóm quan trọng. Các thành viên trong nhóm đều có những ý tưởng khác nhau. Do đó, các thành viên phải được thuyết phục đồng ý với quyết định đã chọn nếu muốn đạt được mục tiêu chung. Ngoài ra, người lãnh đạo phải là người có ảnh hưởng nhất trong nhóm.

4.9 Xây dựng lòng tin

Nguyên tắc làm việc nhóm là tin tưởng. Bạn cần thể hiện mình là người đáng tin cậy. Đối với điều này, bạn cần phải đáp ứng thời hạn và thể hiện khả năng của mình. Ngoài ra, minh bạch là một yếu tố rất quan trọng. Điều này có nghĩa là các bên liên quan nên hiểu các tiêu chuẩn công việc mà họ chịu trách nhiệm để làm việc chăm chỉ.

4.10 Thấu hiểu và đồng cảm

Tinh thần đồng cảm giúp gắn kết các thành viên trong nhóm lại với nhau. Bạn nên dành thời gian để quan tâm và lắng nghe người khác. Muốn được các thành viên thông cảm thì bản thân phải cố gắng hiểu mọi người.

5. Sử dụng phần mềm fokrs trong quản lý và làm việc nhóm

Sử dụng phần mềm quản lý là một phương pháp làm việc nhóm hiệu quả. fastdo cung cấp ứng dụng f-okrs hỗ trợ quản lý theo nhóm rất tiện lợi và dễ dàng. Phần mềm sẽ trợ giúp trong việc thiết lập, liên kết mục tiêu, xem xét mục tiêu và quản lý công việc.

công nghệ fokrs có giao diện trực quan. Tính năng này giúp các cá nhân có được thông tin công việc. Ứng dụng này cũng có khả năng đo lường mức độ hoàn thành công việc. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc của mình. Phần mềm sẽ hỗ trợ nhà quản lý đưa ra những đánh giá khách quan dựa trên hiệu quả công việc của từng cá nhân.

Bạn quan tâm đến bộ quản lý fastdo okrs (fokrs). Click ngay vào hình để nhận demo và trải nghiệm những tính năng độc đáo của phần mềm.

Nhận bản demo của phần mềm fokrs tại đây

>>>>Bài viết được quan tâm:

• Kết hợp Big 08 kỹ năng lãnh đạo cần thiết vào năm 2022
• 6 điểm mạnh và điểm yếu của khả năng lãnh đạo theo tình huống mà bạn cần biết
• Trải nghiệm của nhân viên như thế nào? 6 mẹo giúp cải thiện trải nghiệm của nhân viên

Trên đây là bài viết giải đáp câu hỏi Khả năng làm việc nhóm là gì? Làm việc nhóm hiệu quả dẫn đến giải quyết vấn đề tốt hơn. Mọi thắc mắc về phần mềm quản lý làm việc nhóm hãy liên hệ với fastdo ngay hôm nay! Cảm ơn đã xem!

nhà phát triển phần mềm fastdo

Xem thêm: Chất lượng sản phẩm là gì? Nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm?

• Địa chỉ:
  • Trụ sở chính tại Hà Nội:Tầng 6, số 11 đường Vương Thừa Vũ, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
  • Chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà qb, 23 Trường thi 1, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng.
  • Điện thoại: 0905 852 933
  • Email: onlineaz@gmail.com
  • Trang web: https://fastdo.vn/