Người quản lý dự án đóng vai trò lãnh đạo trong việc lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, kiểm soát và kết thúc dự án. Dưới đây là vai trò, trách nhiệm, chứng chỉ, mức lương mong đợi của người quản lý dự án và mẹo tìm kiếm việc làm.

Người quản lý dự án là gì?

Người quản lý dự án là người đóng vai trò chính trong việc lập kế hoạch, triển khai, giám sát, kiểm soát và kết thúc dự án. Họ chịu trách nhiệm về phạm vi dự án tổng thể, nhóm dự án và các nguồn lực, ngân sách dự án và thành công hay thất bại của dự án.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin (cntt) và tự hỏi: Liệu vị trí quản lý dự án có phù hợp với bạn? Con đường sự nghiệp CNTT: Người quản lý dự án CNTT có thể là chức danh công việc hoàn hảo cho bạn. Ngoài ra, hãy xem xét liệu bạn có những gì cần thiết để trở thành một người quản lý dự án giỏi hay không.

Bạn đang xem: Người quản lý dự án là gì

Trách nhiệm của người quản lý dự án

Xem thêm: CIC là gì? Cách thức kiểm tra CIC cá nhân

Người quản lý dự án, với sự trợ giúp của nhóm của họ; họ sẽ có nhiều trách nhiệm trong năm giai đoạn dự án của vòng đời dự án (khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kết thúc), như minh họa bên dưới.

Giai đoạn quản lý dự án bao gồm 10 lĩnh vực; bao gồm tổng hợp, phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng, nguồn nhân lực, truyền thông, mua sắm; quản lý rủi ro và các bên liên quan.

Bắt đầu

• Quản lý chung: Xây dựng Điều lệ dự án
• Quản lý các bên liên quan: Xác định các bên liên quan cần thiết cho dự án.

Giai đoạn lập kế hoạch

• Quản lý chung: Xây dựng kế hoạch quản lý dự án.
• Quản lý phạm vi: xác định và quản lý phạm vi, tạo cấu trúc phân chia công việc (wbs) và thu thập yêu cầu
• Quản lý thời gian: Lập kế hoạch, xác định và phát triển các mốc thời gian, hoạt động, ước tính tài nguyên và thời gian của các hoạt động.
• Quản lý chi phí: lập kế hoạch, ước tính chi phí và thiết lập ngân sách
• Quản lý chất lượng: Lập kế hoạch và xác định các yêu cầu chất lượng
• Quản lý nguồn nhân lực: lập kế hoạch và xác định nhu cầu nguồn nhân lực
• Quản lý phương tiện: Lập kế hoạch phương tiện
• Quản lý rủi ro: Lập kế hoạch và xác định các rủi ro tiềm ẩn, thực hiện phân tích rủi ro định tính và định lượng cũng như hoạch định các chiến lược giảm thiểu rủi ro
• Quản lý mua sắm: lập kế hoạch và xác định các hoạt động mua sắm cần thiết
• Quản lý các bên liên quan: Lập bản đồ Kỳ vọng của các bên liên quan

Kế hoạch thực hiện

• Tổng giám đốc: chỉ đạo và quản lý tất cả các khía cạnh của dự án
• Quản lý chất lượng: Thực hiện tất cả các khía cạnh của quản lý chất lượng
• Quản lý nguồn nhân lực: Lựa chọn, phát triển và quản lý các nhóm dự án
• Trình quản lý phương tiện: quản lý tất cả các khía cạnh của truyền thông
• Người quản lý mua sắm: Thực hiện hành động để đảm bảo việc mua thiết bị cần thiết
• Quản lý các bên liên quan: Quản lý kỳ vọng của tất cả các bên liên quan

Giám sát

• Quản lý chung: Giám sát và kiểm soát công việc trong dự án và quản lý mọi thay đổi cần thiết
• Quản lý phạm vi: Xác định và kiểm soát phạm vi dự án
• Quản lý thời gian: Kiểm soát phạm vi dự án
• Quản lý chi phí: Kiểm soát chi phí dự án
• Quản lý chất lượng: kiểm soát chất lượng sản phẩm
• Quản lý thông tin liên lạc: kiểm soát tất cả thông tin liên lạc giữa nhóm và các bên liên quan
• Quản lý mua sắm: Kiểm soát mua sắm
• Quản lý các bên liên quan: Kiểm soát sự tham gia của các bên liên quan

Dự án hoàn thành

• Quản lý toàn diện: đóng tất cả các giai đoạn của dự án
• Quản lý đấu thầu: Hoàn thiện gói thầu của dự án

Kỹ năng quản lý dự án

Xem thêm: Biệt thự đơn lập song lập là gì

Người quản lý dự án hiệu quả cần nghiên cứu kỹ các vấn đề kỹ thuật. Vai trò này cũng đòi hỏi tư duy kinh doanh chiến lược; kỹ năng xây dựng nhóm và giải quyết vấn đề, trong số các kỹ năng khác, đang có nhu cầu cao. Ở cấp độ nhỏ, người quản lý dự án phải thể hiện khả năng lãnh đạo, có khả năng thúc đẩy các thành viên trong nhóm và biết cách ưu tiên giải quyết vấn đề. Khả năng thích ứng là một kỹ năng quan trọng khác mà người quản lý dự án phải có để thành công. Các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp cũng có thể giúp người quản lý dự án xuất sắc trong vai trò được săn đón nhiều này.

Nhưng để trở thành người quản lý dự án giỏi, bạn phải là một đối tác kinh doanh đáng tin cậy, người chịu trách nhiệm hoàn toàn cho sự thành công của tổ chức mình; bạn phải có khả năng vượt qua những trở ngại không thể tránh khỏi. Kết hợp chuyên môn kỹ thuật cần thiết, một số kỹ năng nhất định và kiến ​​thức khác liên quan đến dự án; bạn có thể trở thành người quản lý dự án. Một người quản lý dự án giỏi cần:

• Xây dựng chiến lược kinh doanh
• Khuyến khích và công nhận những đóng góp có giá trị của các thành viên khác trong nhóm
• Tôn trọng và thúc đẩy các bên liên quan thực hiện các dự án tốt nhất
• Nhấn mạnh vào tính chính trực và trách nhiệm
• Đảm bảo thành công của dự án
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và trở ngại.

Trên đây là một số thông tin để bạn biết thêm về người quản lý dự án. Nếu bạn khao khát trở thành một nhà quản lý dự án giỏi, hãy bắt đầu lên kế hoạch cho con đường sự nghiệp của mình.

Xem thêm: Nằm xuống bị chóng mặt là bệnh gì? Nguyên nhân và cách điều trị