Chân dung một nhà quản lý doanh nghiệp tiêu biểu

Quản lý là chủ thể quản lý tác động đến đối tượng quản lý để thực hiện và phối hợp các cá nhân, tập thể, bộ phận chức năng… nhằm đạt được mục tiêu của tập thể, doanh nghiệp.

Quản trị viên doanh nghiệp sẽ cung cấp các cơ chế và quy định cho hoạt động và kiểm soát của công ty. Cơ cấu quản trị công ty xác định quyền hạn và trách nhiệm giữa các thành viên khác nhau của công ty.

Bạn đang xem: Nhà quản trị doanh nghiệp là gì

Quản trị doanh nghiệp giúp cân bằng lợi ích của nhiều bên liên quan trong công ty. Quản trị công ty có thể dựa vào để đạt được các mục tiêu của công ty thông qua các hoạt động như quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực hoặc kiểm soát nội bộ và đo lường hiệu quả kinh doanh.

Quản trị công ty tốt là nền tảng cho sự phát triển lâu dài của một doanh nghiệp. Nhờ hệ thống quản lý hiệu quả, nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới đã đạt được thành công nhanh chóng. Thay vào đó, sự lỏng lẻo, quản trị kém và thiếu minh bạch là một trong những nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp phá sản.

Xem thêm: 10 điều Nhà quản lý doanh nghiệp nên và không nên làm

4 chức năng của nhà quản trị doanh nghiệp

1. Chức năng lập kế hoạch

Chức năng này bao gồm việc xác định mục tiêu, sứ mệnh và phương hướng hoạt động của doanh nghiệp để doanh nghiệp đạt được mục tiêu đó. Để đạt được mục tiêu này, các nhà quản lý cần xây dựng rõ ràng các kế hoạch hành động, các biện pháp theo dõi, kiểm tra hiệu quả của các hành động, cải tiến liên tục tổ chức.

2. Chức năng tổ chức

Một doanh nghiệp chỉ có thể hoạt động trôi chảy nếu có một cơ cấu tổ chức tốt. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần phải có đủ kinh phí, nhân sự và tư liệu sản xuất cần thiết để tiếp tục hoạt động và thiết lập một cơ cấu tổ chức chặt chẽ.

Nhà quản trị phải chịu trách nhiệm xây dựng và hình thành sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp, xác định và mô tả trách nhiệm của từng bộ phận, xây dựng tiêu chuẩn, quy chế tuyển dụng, quy chế nhân sự, v.v.,….

3. Bộ phận chức năng

Ủy quyền, ủy quyền cho cấp dưới thực hiện công việc, đào tạo, giám sát, hướng dẫn nhân viên nhằm tạo ra năng suất cho doanh nghiệp và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của công ty. nhân viên.

Xem thêm: Trồng cây trong dung dịch

Doanh nghiệp cũng hoạt động hiệu quả hơn khi mọi hoạt động được phối hợp và thực hiện một cách đồng bộ.

4. Chức năng điều khiển

Quản lý và kiểm soát mọi vấn đề trong doanh nghiệp, thu thập thông tin các bộ phận và đưa ra các quyết định xử lý kịp thời, phù hợp. Do đó, các CEO được yêu cầu phải luôn có quyền truy cập vào các dữ liệu báo cáo và phân tích chính xác nhất theo thời gian thực.

Chức năng kiểm soát trong quản trị doanh nghiệp là một quy trình gồm 4 bước:

1. Đặt tiêu chuẩn thực hiện và kpi theo mục tiêu của công ty

2. Đo lường và báo cáo hiệu suất thực tế

3. So sánh kết quả báo cáo thực tế với mục tiêu đã lên kế hoạch

4. Thực hiện các thay đổi hoặc biện pháp phòng ngừa cần thiết.

Xem thêm:KPI là gì? Phần mềm quản lý kpi tốt nhất hiện nay

Vai trò của nhà quản trị doanh nghiệp

1. Đại diện

Quản trị viên là đại diện của tổ chức trong thẩm quyền của mình và thực hiện nhiều chức năng để nâng cao tính đại diện của mình. Vai trò này bao gồm quản lý cũng như khuyến khích và thăng tiến, nhưng thường liên quan đến các mối quan hệ giữa các cá nhân.

Trong một số trường hợp, sự hiện diện và tham gia của quản trị viên là bắt buộc để ký các tài liệu quan trọng và quản trị viên cũng là người điều hành cuộc họp. Công khai vai trò của mình tại các sự kiện quan trọng trong doanh nghiệp Đại biểu.

2. Lãnh đạo

Tham khảo: Năm nay 46 tuổi là tuổi con gì

Nhà quản lý đóng vai trò là người lãnh đạo, là đầu tàu dẫn dắt người lao động thực hiện các nhiệm vụ của doanh nghiệp. Phạm vi lãnh đạo của nhà quản lý rất rộng, từ tuyển dụng, đào tạo, trả lương, đánh giá, khen thưởng và thậm chí là chấm dứt hợp đồng lao động.

Nhà quản trị không nhất thiết phải là người trực tiếp tham gia vào công việc cụ thể, nhưng phải là người biết nhìn người và phân công đúng việc, giao việc và giám sát, theo dõi tiến độ, kết quả công việc. để có chính sách điều chỉnh quản trị phù hợp.

Ngoài ra, nhà quản lý còn là người động viên, khuyến khích để nhân viên có động lực hơn, ghi nhận những nỗ lực của nhân viên để họ tiếp tục cống hiến nhiều hơn nữa cho doanh nghiệp.

p>

3. Vai trò trình kết nối

Người quản lý không chỉ đảm nhận vai trò lãnh đạo, là cầu nối giữa nhân viên với các bộ phận trong công ty mà còn là người thiết lập và duy trì các mối quan hệ với các cá nhân, tập thể, tổ chức bên ngoài doanh nghiệp.

Vai trò kết nối, giao tiếp cũng là một trong những vai trò then chốt và quan trọng của người đứng đầu. Liên hệ, giao tiếp với các cơ quan, tổ chức bên ngoài, duy trì quan hệ hợp tác, mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

4. quyết định

Mọi quyết định quan trọng của doanh nghiệp đều phải được nhà quản trị xem xét và thông qua. Các quyết định về các vấn đề kinh doanh quan trọng dẫn đến việc quản lý nhất quán, liên tục việc sử dụng và phân bổ các nguồn lực.

Có vai trò quyết định đối với mọi vấn đề quan trọng sẽ bảo đảm cho các quyết định này không mâu thuẫn với nhau mà bổ sung, phối hợp với nhau, bảo đảm hiệu quả, đúng đắn. Nếu vai trò này bị phân tán, nó có thể dẫn đến các quyết định quản lý không nhất quán và chiến lược không nhất quán.

>>>Xem thêm:

Lãnh đạo là gì? Yêu cầu về lãnh đạo

Năng lực là gì? Cách cải thiện khả năng của bạn

Tham khảo: Tốt nghiệp phổ thông cơ sở là gì