HỎI ĐÁP

Bảng mô tả công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu – TopCV Blog

Hiện tại, có rất nhiều vị trí tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu, cơ hội tuyển dụng cho cả nam và nữ. Vậy tuyển hồ sơ xuất nhập khẩu có khó không? Công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Đừng bỏ qua bài viết dưới đây của blog.topcv.vn để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

Nhân viên văn thư xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (tên tiếng Anh: docs – cus) là một vị trí văn phòng phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Một cán bộ tài liệu có thể được coi là một người thường xuyên truy cập vào các tài liệu được chứng nhận khác nhau. Điều này cho phép phân loại, phân loại và xử lý các tài liệu khác nhau liên quan nhất đến xuất nhập khẩu hàng hóa. Công việc đòi hỏi sự chính xác nên những nhân viên có kỹ năng phù hợp thường được ưu tiên, đặc biệt cẩn thận và tỉ mỉ.

Bạn đang xem: Nhân viên logistics tiếng anh là gì

Thông thường, các công việc chính của chứng từ xuất nhập bao gồm:

  • Thanh toán quốc tế cho các hợp đồng xuất khẩu theo các hình thức sau: l / c, t / t, d / a,…
  • Lưu trữ, phân loại và sắp xếp chứng từ một cách khoa học và có hệ thống
  • li>

  • Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhận hàng, vận chuyển, kho bãi …
  • Chịu trách nhiệm liên hệ với các đại lý nước ngoài để thương lượng giá cước
  • Trao đổi với các đối tác và nhà cung cấp,
  • Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn, chứng từ po, danh sách đóng gói, do …
  • Chuẩn bị một bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa để làm tài liệu: từ cơ quan chức năng, cơ quan chức năng …
  • Cập nhật thông tin mới về các quy định và luật cho ngành xuất nhập khẩu
  • Triển khai hóa đơn nhà, điện báo khi có yêu cầu của cấp trên
  • li>

Xem Thêm: Mô tả Công việc Trong Ngành Xuất nhập khẩu

Mô tả công việc của Thư ký tài liệu nhập khẩu

Nhân viên Bán hàng Xuất khẩu – Công việc Bán hàng Xuất khẩu

Vị trí của nhân viên kinh doanh xuất khẩu đóng một vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Ứng viên phải có ngoại ngữ tốt, giao tiếp, thuyết phục và các kỹ năng khác, đồng thời hiểu biết về kinh tế, ngoại thương, luật hải quan …

Nhiệm vụ chính của nhân viên bán hàng xuất khẩu là:

  • Tìm khách hàng quốc tế tiềm năng
  • Mở thanh toán quốc tế
  • Thanh toán thuế và chuẩn bị chứng từ qua hải quan
  • Theo dõi tiến độ nhận hàng
  • Nhận phản hồi từ khách hàng quốc tế
  • Liên hệ với nhóm giao nhận để đảm bảo giá cước vận chuyển
  • Lập hợp đồng ngay sau khi chốt đơn hàng

Nhân viên mua hàng – công việc mua hàng nhập khẩu

Công việc của người mua chủ yếu là mua hàng với giá tốt nhất. Tuy nhiên, hãy luôn chú ý đến chất lượng của những sản phẩm có uy tín đi vào sản xuất. Hầu hết nhân viên mua hàng có những trách nhiệm sau:

  • Giao dịch với các nhà cung cấp quốc tế
  • Nhanh chóng ký hợp đồng mua bán sau khi hoàn thành đơn đặt hàng
  • Đại diện công ty thực hiện thanh toán kế toán quốc tế
  • Tìm và liên hệ với các nhà cung cấp mới để phù hợp hơn với nhu cầu thị trường
  • Tìm nguồn nguyên liệu hợp lý với chi phí hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng
  • Giám sát quá trình thông quan và vận chuyển hàng hóa
  • Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu trước khi bàn giao cho công ty

Nhân viên cấp chứng chỉ – Công việc nhập và xuất tài liệu

Xem thêm: Te 10 dau ngon tay la benh gi

Nhân viên có thể ứng tuyển vào vị trí này trong các công ty xuất nhập khẩu hoặc dịch vụ khai thuê hải quan. Các tác vụ ghi nhật ký liên quan đến quá trình xử lý văn bản, bao gồm:

  • Lập hóa đơn vận tải, thông báo hàng hóa, hệ thống hóa đơn, bảng kê đóng gói …
  • Lập chứng từ xuất nhập khẩu
  • Lập chứng từ xuất nhập khẩu, vận đơn đường biển
  • >

  • Nhận hàng
  • Đàm phán các điều khoản hợp đồng với đối tác và khách hàng

Hậu cần bán hàng – Hoạt động vận chuyển hàng hóa

Nhân viên hậu cần bán hàng là nhân viên của bộ phận hậu cần doanh nghiệp hoặc đơn vị hậu cần. Họ chịu trách nhiệm về dịch vụ, quản lý vận chuyển, hỗ trợ điều phối … Ngoài ra, họ thực hiện:

  • Tìm kiếm khách hàng thông qua các chương trình khuyến mãi và quảng cáo
  • Thường xuyên chăm sóc khách hàng và đưa ra các ưu đãi hấp dẫn
  • Đảm bảo xuất nhập khẩu an toàn mọi hàng hóa / li>

Hỗ trợ khách hàng – Công việc hỗ trợ và giao hàng

Công việc cơ bản của nhân viên hỗ trợ và giao hàng bao gồm:

  • Xem tiến độ nhận hàng
  • Cập nhật và theo dõi trạng thái lô hàng trên hệ thống quản lý xuất nhập khẩu
  • Thông báo cho khách hàng về tiến độ nhận hàng và hàng hóa được lên lịch gửi đi bán hàng hoặc giao hàng
  • Phối hợp với nhiều bộ phận khác để lên kế hoạch xuất nhập hàng
  • Hỗ trợ đội ngũ bán hàng / file tài liệu vận chuyển, kiểm tra eta

Người vận hành – Giao hàng và làm thủ tục hải quan

Vị trí của người điều hành có thể di chuyển được, vì vậy nó rất khó khăn. Hãy tham khảo một số công việc sau để hiểu rõ hơn về thủ tục hải quan tại chỗ:

  • Nhận chứng từ / tài liệu từ phòng kinh doanh
  • Nộp thuế và lấy hàng nhập khẩu tại cảng biển, sân bay
  • Nhận tài liệu nhà máy, giấy phép c / o
  • Hàng hóa lớn, được chia thành nhiều loại

Yêu cầu cơ bản đối với chứng từ xuất nhập khẩu

Chuyên môn sâu

Lĩnh vực xuất nhập khẩu tương đối khó và cần nhiều kiến ​​thức liên quan như: quản trị, kinh tế, ngoại thương, hải quan, luật … Vì vậy, thí sinh học chuyên ngành này phải chăm chỉ học tập và tham khảo sách báo chuyên môn để nâng cao kiến ​​thức của họ. Quan trọng nhất, một nhân viên giỏi cũng nên biết tất cả các tin tức mới nhất về xuất nhập khẩu trên thế giới.

Đừng quên đầu tư vào việc học ngoại ngữ, vì công việc xuất nhập khẩu chắc chắn liên quan đến các đối tác nước ngoài. Bạn không cần quá chú trọng đến ngoại ngữ nâng cao, chỉ cần luyện kỹ năng đọc hiểu và giao tiếp là đủ.

Cẩn thận và tỉ mỉ

Vị trí của người cung cấp tài liệu yêu cầu độ chính xác và dữ liệu tuyệt đối, vì vậy phải được kiểm tra thường xuyên. Nếu nhân viên thiếu sự tỉ mỉ, họ sẽ phải trả giá cho mọi sai lầm về hình thức tài chính. Không nên coi thường thói quen quan sát, việc chuẩn hóa sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và tiến độ công việc.

Tư duy logic

Logistics chứng từ xuất nhập khẩu không thể thiếu tư duy logic, vì đây là kỹ năng quan trọng nhất. Tư duy tốt tạo ra mức độ tập trung cao và giải quyết vấn đề hiệu quả. Ngoài ra, nhân viên cần nắm rõ thông tin về hàng hóa để ứng biến trước từng tình huống xuất nhập khác nhau.

Làm việc dưới áp lực

Tham khảo: Ống hút khói tiếng Anh là gì

Đội ngũ làm phim tài liệu luôn cần tập trung cao độ để giải quyết nhiều công việc. Vì vậy, họ phải có tâm lý vững vàng và khả năng chịu áp lực cao. Các nhà tuyển dụng đặc biệt coi trọng tính linh hoạt vì các công việc xuất nhập khẩu được đặc trưng bởi tốc độ và độ tin cậy. Ứng viên biết cách thích nghi với nhiều điều kiện làm việc sẽ trở nên nổi bật hơn.

Tiền lương của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Mức lương bình quân của nhân viên văn thư

từ 6 – 8 triệu đồng trở lên cho một tháng làm việc. Đây được coi là một trong những vị trí công việc ổn định. Mức lương tuy không quá cao nhưng sẽ tăng dần theo kinh nghiệm và lộ trình thăng tiến.

Theo trang web đánh giá lương vietnamsalary, biến động thu nhập của ngành tài liệu xuất nhập khẩu Việt Nam như sau:

  • Mức lương trung bình: 8,1 triệu / tháng
  • Mức lương tối thiểu: 4 triệu / tháng
  • Mức lương tối đa: 22,5 triệu / tháng
  • li> >

    Tìm công việc nhập và xuất tệp trong topcv

    Để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn có thể ứng tuyển vào một số vị trí sau:

    • Công ty giao nhận hàng hóa
    • Nhà cung cấp dịch vụ vận tải
    • Phòng hậu cần doanh nghiệp
    • Hải quan
    • Công ty xuất nhập khẩu

    Ngoài ra, nếu bạn muốn kết nối với các nhà tuyển dụng uy tín và chất lượng, hãy truy cập trang web tuyển dụng hàng đầu Việt Nam – topcv. Tại đây không chỉ có hàng trăm cơ hội việc làm xuất nhập khẩu hấp dẫn mà còn có vô số mẫu sơ yếu lý lịch sáng tạo. Bạn chỉ cần chọn mẫu sơ yếu lý lịch ưa thích của mình và điền trực tuyến. Đó không phải là một trải nghiệm rất an toàn và nhanh-gọn-lẹ!

    Xem Thêm: Một bản sơ yếu lý lịch cho mỗi nghề nghiệp: Ngành xuất nhập khẩu

    Tóm lại, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là một trong những vị trí nghề nghiệp hot nhất hiện nay. Hi vọng bài viết trên đã bao quát đầy đủ những thông tin liên quan đến lĩnh vực này. blog.topcv.vn Chúc các bạn thành công trong việc áp dụng những gì vừa học được vào quá trình tuyển dụng sắp tới!

    Nguồn hình ảnh: Ảnh yêu thích

    Tham khảo: Ngày 22 tháng 1 năm 2022 dương lịch – Ngày 22/1/2022 tốt hay xấu

XEM THÊM:  Vai trò của Sách đối với con người

Vậy là đến đây bài viết về Bảng mô tả công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu – TopCV Blog đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website Onlineaz.vn

Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button