Người nhập liệu là ai? Công việc của nhân viên nhập liệu là gì? Nhân viên nhập liệu là một trong những nghề “hot” trong xu hướng làm việc từ xa. Tuy nhiên, công việc này không hề đơn giản và dễ dàng như nhiều người tưởng tượng. Làm quen với dân nhập liệu trong các bài viết sau qua blog topcv.

1. Nhân viên nhập liệu là gì?

Vị trí nhân viên nhập liệu nghe có vẻ đơn giản và hơi “nhẹ nhàng” nhưng lại không thể thiếu trong một tổ chức. Nhân viên nhập liệu là gì? Họ là những người chuyên nhập liệu và quản lý lưu trữ trên nền tảng website. Trong xã hội công nghệ số, công việc nhân viên nhập liệu tại nhà được nhiều bạn trẻ ưa chuộng do tính linh hoạt, ít yêu cầu về kinh nghiệm. Công việc này cũng đã trở thành một trong 5 công việc tại nhà phổ biến nhất đối với nhân viên văn phòng.

Bạn đang xem: Nhân viên nhập dữ liệu là gì

2. Yêu cầu công việc của nhân viên nhập liệu là gì?

Nhân viên nhập liệu đóng một vai trò không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Sau khi được đào tạo cơ bản, nhân viên nhập liệu có thể quản lý, lưu trữ và sắp xếp thông tin, dữ liệu trên website và nền tảng máy tính. Tính chất công việc đơn giản, nhưng luôn đòi hỏi sự nỗ lực, tập trung và thói quen tỉ mỉ để hạn chế tối đa sai sót.

Các yêu cầu tuyển dụng đối với nhân viên nhập dữ liệu là gì? Về cơ bản, ai cũng có thể làm công việc này, miễn là đáp ứng các yếu tố sau:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cấp 3 trở lên hoặc đang theo học cao đẳng/đại học.
• Kinh nghiệm: Có thể hoặc không phải là nhân viên nhập liệu.
• Kỹ năng: Kiến thức cơ bản về máy tính, đặc biệt là biết cách đánh máy nhanh và chính xác.
• Thái độ: Chăm chỉ, tập trung và quản lý thời gian tốt.

3.Quy trình làm việc của nhân viên nhập liệu như thế nào?

Nhân viên nhập liệu luôn phải xử lý một lượng lớn thông tin dữ liệu. Quy trình làm việc tổng thể không quá khó. Bạn có thể tham khảo các phần sau để biết hướng dẫn:

• Bước 1: Nhập liệu theo yêu cầu của cấp trên. Chú ý nhập đúng và đủ KPI. Sau một thời gian kinh nghiệm, nhân viên nhập dữ liệu có thể đưa phân tích dữ liệu vào mục nhập của họ.
• Bước 2: Áp dụng cấu trúc cha-con để phân chia các mục trong dữ liệu. Nhân viên cần chỉnh sửa và kiểm tra lỗi để bớt nhầm lẫn.
• Bước 3: Sau khi nhập dữ liệu để so sánh đối chiếu với yêu cầu ban đầu. Hãy coi đây là bước kiểm tra cuối cùng quan trọng để điền vào những phần còn thiếu.

Xem thêm: Bạn cùng bàn cũ tiếng anh là gì

Ngoài ra, danh sách việc cần làm khác cho nhân viên nhập dữ liệu là gì? Hãy liệt kê một số công việc quan trọng không kém:

• Đối chiếu, đối chiếu, kiểm tra tính thống nhất của dữ liệu với nguồn tài liệu gốc.
• Dữ liệu được cập nhật hàng ngày.
• Nhập dữ liệu giấy vào hệ thống máy tính.
• Nhập dữ liệu khách hàng vào máy tính.
• Tạo bảng tính để kiểm kê dữ liệu.
• Sao lưu thường xuyên vì lý do bảo quản.

4. Trang tính

Việc nhập dữ liệu thuận tiện và không tốn diện tích nên hầu hết nhân viên nhập dữ liệu đều có thể làm việc từ xa. Nhân viên nhập liệu của Thế Hệ Số có thể lựa chọn một trong các hình thức công việc sau:

• Nhân viên nhập dữ liệu tại nhà: Nhập dữ liệu tại nhà hoặc bất kỳ đâu. Bạn chỉ cần liên hệ với đội ngũ công ty qua điện thoại, mạng xã hội để được hướng dẫn cụ thể.
• Làm việc trong công ty: Làm việc trong môi trường văn phòng. Bạn nên chọn hình thức này nếu bạn có thời gian làm việc toàn thời gian hoặc nếu bạn muốn thăng tiến trong một công ty.
• làm việc online và offline: Bạn là sinh viên nên chọn hình thức này, có thể đến công ty để học hỏi kinh nghiệm, hoặc có thể làm việc linh hoạt theo sự sắp xếp của nhà trường.

>>Xem thêm: Sơ yếu lý lịch xin việc từ xa

5. Thu nhập nhân viên nhập liệu

Ngoài ưu điểm về môi trường linh hoạt, ngành nhập liệu còn thu hút các bạn trẻ với mức lương “không phải dạng vừa đâu”!

Trung bình 1-4 triệu/tháng là mức lương của nhân viên nhập liệu. Tuy nhiên, nhiều hay ít phụ thuộc vào năng suất và tiến độ đáp ứng thời hạn. Nếu chỉ coi công việc nhập liệu là công việc làm thêm từ xa dành cho sinh viên thì mức lương này đủ để bạn chi tiêu bao nhiêu tùy ý.

6. Nhập liệu có phải là công việc nhàn hạ?

Những lợi thế của việc trở thành nhân viên nhập liệu là gì?

Xem thêm: Font mặc định của win 10 là gì

Ứng tuyển vị trí nhân viên nhập dữ liệu rất dễ dàng vì các công ty thường tuyển dụng với số lượng lớn và không yêu cầu cao về kinh nghiệm. Đặc biệt, công việc này rất lý tưởng cho các bạn sinh viên trẻ chưa có kiến ​​thức chuyên môn và đã có máy tính cá nhân kết nối Internet. Hiện nay, hầu hết lĩnh vực nào cũng có thể ứng tuyển trở thành nhân viên nhập liệu. Đây được coi là một trong những công việc trực tuyến “hái ra tiền” tại nhà.

Ngoài ra, như đã đề cập ở trên, nhân viên nhập dữ liệu được tự do làm việc trong không gian mà họ thích. Đây là một cơ hội tuyệt vời để kiếm tiền nếu bạn là một người làm việc tự do, yêu thích công việc tự do hoặc chỉ bận rộn với việc học và chăm sóc con cái. Để tăng năng suất, bạn cũng nên sử dụng Kỹ thuật Pomodoro, đây là một cách tuyệt vời để tổ chức công việc từ xa của bạn.

khó khăn của nhân sự nhập liệu là gì?

Vì dễ tuyển nhân viên đăng ký trực tuyến nên nhiều bạn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm đăng ký, một số kẻ lừa đảo có thể lợi dụng. Hãy cẩn thận nếu bạn thấy nhà tuyển dụng không đưa ra hợp đồng hoặc yêu cầu các khoản phí không liên quan. Những tình huống này có thể là một trò lừa đảo của các công ty ma.

>>Coi chừng: Liệt kê 4 công việc trực tuyến dễ bị lừa đảo mà sinh viên nên tránh

top Nhân viên nhập liệu cần có những kỹ năng gì để hoàn thành tốt nhất công việc của họ?

Nhân viên nhập liệu cần có những kỹ năng gì? Tuy không phải là một công việc phức tạp nhưng nhân viên nhập liệu cũng phải có phẩm chất và thái độ đúng đắn. Bài viết dưới đây sẽ trả lời câu hỏi “Nhân viên nhập liệu cần những kỹ năng gì?”:

• Kỹ năng tin học văn phòng: Phần mềm máy tính cơ bản của Microsoft (word, powerpoint, excel) sẽ được sử dụng cho công việc hàng ngày. Sẽ rất khó để bắt đầu nhập dữ liệu nếu bạn không chắc chắn về khả năng của máy tính.
• Tư duy bằng lời nói tốt: Đôi khi nhân viên nhập dữ liệu phải liên hệ với nhiều nguồn để lấy dữ liệu. Tuy nhiên, khi nói đến công việc, kỹ năng giao tiếp tốt luôn được yêu cầu để hòa đồng.
• Tốc độ gõ nhanh: Điều khiến các chuyên gia nhập dữ liệu trở nên chuyên nghiệp là tốc độ gõ nhanh, trung bình 48 từ mỗi phút (dựa trên wpm). Tốc độ nhanh nhẹn cũng là bằng chứng của đầu óc nhanh nhạy, nhạy bén.
• Thói quen tập trung: Kỹ năng này đặc biệt quan trọng đối với nhân viên nhập dữ liệu làm việc tại nhà, nơi xung quanh họ có rất nhiều thứ khiến bạn mất tập trung. Tập trung và kiên nhẫn sẽ làm tăng năng suất rất nhiều.

Kết quả là chúng tôi hiểu rõ hơn về nhân viên nhập dữ liệu là gì và bản chất của công việc. Chúng tôi hy vọng bạn tìm được công việc ưng ý từ những gợi ý trong bài viết này. Đừng quên tham khảo Tìm việc từ xa trên topcv.vn để có thêm cơ hội tăng thu nhập nhé!

Tham khảo: Cách nhận biết và đối phó khi bị thao túng tinh thần (gaslight)