Nội dung bài viết này được cố vấn chuyên môn bởi anh Đào văn Kiên – giám đốc công ty mtl logistics Hà Nội, chuyên gia logistics, giảng viên các khóa học xuất nhập khẩu tại Lê Anh Center cơ sở Hà Nội.

Bất kỳ bộ chứng từ nào, thủ tục hải quan, thanh toán, bảo hiểm cũng cần bao gồm danh sách đóng gói. Vì vậy, một danh sách đóng gói là gì? Tại sao danh sách đóng gói rất quan trọng? Cần chú ý điều gì khi lập danh sách đóng gói?

Bạn đang xem: Packing list là gì trong xuất nhập khẩu

>>>>>Xem thêm: Các loại hình xuất nhập khẩu

1.Danh sách đóng gói?

Packing list hay danh sách đóng gói là danh sách hàng hóa theo hợp đồng, thông tin trên danh sách tương tự như hóa đơn nhưng không có thông tin liên quan. Thanh toán hoặc đơn giá hoặc giá trị hoặc thanh toán tiền tệ. Điều quan trọng là phải biết thông số kỹ thuật, trọng lượng và kích thước của gói hàng.

Danh sách đóng gói các loại

Thường có 3 loại danh sách đóng gói:

Danh sách đóng gói chi tiết, nếu có tiêu đề như vậy thì càng chi tiết.

Danh sách đóng gói trung lập, nếu nội dung của nó không xác định tên của người bán.

Xem thêm: Luyện từ và câu lớp 4: Cách viết Tên người Tên địa lý Việt Nam

Danh sách đóng gói và danh sách trọng lượng.

2. Vai trò của packing list

Như tên gợi ý, phiếu đóng gói cho biết hàng hóa của bạn sẽ được đóng gói như thế nào. Điều này có nghĩa là khi bạn nhìn vào nó, bạn sẽ biết được lô hàng được đóng gói như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn tính toán:

+ Cần bao nhiêu không gian để xếp dỡ, chẳng hạn 1 container 20’dc;

+ Cách bố trí phương tiện di chuyển đi bộ như sử dụng xe bao nhiêu tấn, kích thước thùng phù hợp;

+ Có thể bốc dỡ bằng công nhân hoặc phải sử dụng các thiết bị đặc biệt như xe nâng, xe cẩu…;

+ Khi hàng hóa phải kiểm tra khi thông quan + phải tìm rõ mặt hàng (pallet nào).

Hiểu được packing list là gì, bạn có thể biết được chủng loại, số lượng hàng hóa, cách thức đóng gói cũng như tìm được thời điểm thích hợp để bốc dỡ hàng hóa trong kho. Dễ dàng theo dõi và kiểm soát các mặt hàng để làm việc với người mua hoặc công ty hậu cần.

3. Khi lập packing list cần chú ý điều gì?

Packing list có chức năng xác định quy cách đóng gói, nội dung của packing list phải đảm bảo các yếu tố sau:

Xem thêm: ấn vào bụng thấy đau là bệnh gì

– Số và ngày tạo

– Tên hàng + mã hàng (nếu có), đơn vị tính, số lượng, trọng lượng

– Kích thước gói hàng, kích thước gói hàng

-Tất nhiên thông tin giữa người mua và người bán là không thể thiếu

Packing list là chứng từ cần thiết trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Mong rằng những bài viết về chứng từ xuất nhập khẩu mà nhóm chuyên giaxuất nhập khẩu lê anh chia sẻ sẽ hữu ích với mọi người khi làm và học xuất nhập khẩu.

Nếu muốn biết thêm hoặc cần tư vấn về chứng từ xuất nhập khẩu, bạn có thể tham khảo khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại TP.HCM và Hà Nộihoặc gọi đến hotline: 0904.84.8855/0966 199 878 Truy cập ngay website: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/NgoàiKhóa học xuất nhập khẩu Hà Nội /strong>, khóa học xuất nhập khẩu Hồ Chí Minh còn hiện tại các khóa học xuất nhập khẩu tại Đà Nẵng, Hải Phòng, Quảng Ninh và các nơi khác Trung tâm đào tạo…