HỎI ĐÁP

Phần mềm microsoft excel là phần mềm gì

microsoft excel là một chương trình phần mềm có sẵn trong bộ phần mềm microsoft office 2019 trở về trước. Nó được sử dụng để tạo bảng tính, là tài liệu trình bày dữ liệu theo hàng và cột – giống như một bảng lớn.

Excel đã trở thành một trong những chương trình phần mềm được sử dụng nhiều nhất trong thế giới kinh doanh kể từ khi được giới thiệu vào năm 1985, do tính linh hoạt và khả năng xử lý dữ liệu tuyệt vời của nó.

Bạn đang xem: Phần mềm microsoft excel là phần mềm gì

p>

Microsoft Excel cùng với Microsoft Word và Powerpoint là ba phần mềm văn phòng cơ bản nhất được bao gồm trong tất cả các phiên bản của Microsoft Office.

Microsoft excel là gì?

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính để ghi và phân tích dữ liệu số. Hãy coi bảng tính như một tập hợp các cột và hàng cùng nhau tạo thành một bảng dữ liệu lớn. Các chữ cái chung được gán cho các cột và các số thường được gán cho các hàng. Điểm mà hàng và cột giao nhau được gọi là ô. Địa chỉ của các ô dữ liệu được xác định bằng các chữ cái đại diện cho cột và số đại diện cho hàng.

excel dùng để làm gì?

Các chương trình bảng tính ban đầu dựa trên bảng tính giấy, thường được sử dụng cho công việc kế toán. Do đó, cách bố trí bảng tính trong microsoft excel cũng có những nét tương đồng với bảng tính trên giấy. Dữ liệu có liên quan sẽ được lưu trữ trong một bảng – một tập hợp các ô hoặc ô hình chữ nhật nhỏ được sắp xếp thành các hàng và cột.

XEM THÊM:  Mơ thấy mình bị giết la điềm gì

Tất cả các phiên bản của excel và các chương trình bảng tính khác có thể lưu trữ nhiều trang tính trong một tệp và lưu chúng trực tiếp trên máy tính của bạn. Tệp dữ liệu này thường được gọi là sổ làm việc và mỗi trang trong sổ làm việc là một trang tính riêng biệt.

Giới thiệu các ô và cột vào bảng tính excel

microsoft excel là gì hình 1

Xem thêm: Đánh giá iPad 9 2021: dòng iPad cơ bản nâng cấp ít nhưng hiệu suất cao, dành cho mọi người – Blogs các sản phẩm công nghệ zShop.vn

Khi bạn xem màn hình excel hoặc bất kỳ màn hình bảng tính nào khác, bạn sẽ thấy một bảng tính hình chữ nhật bao gồm các hàng và cột.

Trong các phiên bản excel mới hơn, mỗi trang tính chứa khoảng một triệu hàng và 16.000 cột dữ liệu, vì vậy bạn cần một bản đồ địa chỉ để theo dõi vị trí của dữ liệu.

Các hàng ngang được xác định bằng các số (1, 2, 3), trong khi các cột dọc được xác định bằng các chữ cái (a, b, c). Đối với các cột lớn hơn 26, chúng sẽ được xác định là hai hoặc nhiều chữ cái, chẳng hạn như aa, ab, ac hoặc aaa, aab …

Giao điểm giữa cột và hàng là một hình hộp chữ nhật nhỏ được gọi là ô. Ô là đơn vị dữ liệu cơ bản được lưu trữ trong trang tính và vì trang tính chứa hàng triệu ô này nên mỗi ô được xác định bằng tham chiếu ô của nó.

XEM THÊM:  Luyện tập toán lớp 4 tìm số trung bình cộng

Tham chiếu ô là sự kết hợp của ký tự cột và số hàng, chẳng hạn như a3, b6 và aa345. Trong tham chiếu ô, các ký tự cột luôn được liệt kê đầu tiên.

Kiểu dữ liệu, công thức và hàm trong excel

microsoft excel là gì hình 2

Các loại dữ liệu mà một ô có thể chứa bao gồm:

  • Số
  • Văn bản
  • Ngày và Giờ
  • Boolean
  • Công thức

Xem thêm: Giấy ủy nhiệm chi tiếng anh là gì

Công thức được sử dụng để tính toán, thường được kết hợp với dữ liệu chứa trong các ô khác. Các ô dữ liệu này nằm trong các trang tính khác nhau hoặc thậm chí các sổ làm việc khác nhau.

Tạo công thức trước tiên bằng cách nhập dấu “=” vào ô mà bạn muốn hiển thị câu trả lời. Một công thức có thể bao gồm các tham chiếu ô đến vị trí dữ liệu và một hoặc nhiều hàm trang tính.

Các hàm trong excel và các bảng tính khác là các công thức tích hợp được thiết kế để đơn giản hóa việc thực hiện tất cả các loại tính toán — từ các thao tác thông thường như nhập ngày và giờ đến các thao tác phức tạp hơn như tìm kiếm thông tin cụ thể trong các bảng dữ liệu lớn.

microsoft excel và dữ liệu tài chính

Bảng tính thường được sử dụng để lưu trữ dữ liệu tài chính. Các công thức và hàm được sử dụng bởi kiểu dữ liệu này bao gồm:

  • Thực hiện các phép tính cơ bản, chẳng hạn như tính tổng các hàng và / hoặc cột.
  • Tìm giá trị xác định lãi và lỗ.
  • Tính toán lịch trình trả nợ cho một khoản vay hoặc thế chấp.
  • Tìm các giá trị thống kê, chẳng hạn như giá trị trung bình, tối đa và tối thiểu trong phạm vi dữ liệu được chỉ định.
  • Thực hiện các hoạt động phân tích dữ liệu trong đó các biến được sửa đổi đồng thời để xem nó ảnh hưởng như thế nào đến các dữ liệu khác, chẳng hạn như chi phí và lợi nhuận.
XEM THÊM:  Ý nghĩa các con số trong tình yêu

Các cách sử dụng khác cho excel

microsoft excel là gì hình 3

Các cách sử dụng khác có thể được sử dụng phổ biến cho excel bao gồm:

  • Vẽ đồ thị hoặc biểu đồ dữ liệu để giúp người dùng xác định xu hướng trong dữ liệu.
  • Định dạng dữ liệu phù hợp giúp dữ liệu quan trọng có thể tìm kiếm được và nội dung dễ hiểu.
  • In dữ liệu và đồ thị được sử dụng trong báo cáo.
  • Sắp xếp và lọc dữ liệu để tìm thông tin cụ thể.
  • Liên kết dữ liệu bảng tính và biểu đồ để sử dụng trong các chương trình khác như microsoft powerpoint và word.
  • Liên kết dữ liệu bảng tính và biểu đồ để sử dụng trong các chương trình khác.
  • li>

  • Nhập dữ liệu vào chương trình quản lý cơ sở dữ liệu và các dữ liệu khác để phân tích.

thay thế excel

microsoft excel là gì hình 4

Có thể sử dụng các chương trình bảng tính hiện tại khác, bao gồm:

Tham khảo: Tỷ lệ bạch cầu mono tăng là gì

  • Google Trang tính: Một chương trình bảng tính dựa trên web hoàn toàn miễn phí.
  • excel trực tuyến: một ứng dụng excel nhỏ, dựa trên web, hoàn toàn miễn phí.
  • openoffice calc: Chương trình bảng tính có thể tải xuống miễn phí.
  • libreoffice calc: Phần mềm miễn phí tương tự như microsoft excel.

mẹo microsoft excel

  • Hướng dẫn chèn thêm hàng trong excel
  • Hướng dẫn lọc dữ liệu trùng lặp trong excel
  • Công thức lũy thừa trong excel
  • ngắt dòng là gì trong excel
  • bảng tổng hợp và cách sử dụng nó

Vậy là đến đây bài viết về Phần mềm microsoft excel là phần mềm gì đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website Onlineaz.vn

Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button