Tất nhiên, khi làm việc trong lĩnh vực kế toán, ngân hàng, v.v., bạn sẽ nghe thấy từ chứng chỉ rất nhiều. Vậy chứng chỉ là gì? bằng chứng nghĩa là gì? Có bao nhiêu loại chứng từ? Ngoài những thông tin này, bạn cũng có thể tìm hiểu về khái niệm chứng từ kế toán và một số loại chứng từ kế toán phổ biến trong các bài viết sau. Hãy cùng nhau tìm hiểu những thông tin này nhé!
1. Chứng từ là gì?
Chứng từ là loại chứng từ cần thiết trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, dùng để ghi chép giao dịch hoặc toàn bộ nội dung giao dịch cần ghi chép, được ghi vào sổ kế toán, là chứng từ cơ sở hạch toán của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc sử dụng chứng từ trong lĩnh vực kế toán cũng khá rộng rãi và mục đích của nó là cung cấp bằng chứng cho các ghi chép giao dịch của công ty trong sổ sách kế toán. Chứng từ còn được thể hiện bằng các thước đo sau: hiện vật, sức lao động và giá trị.
Tìm việc làm và thuê một kế toán viên mà bạn có thể quan tâm:
Bạn đang xem: Phiếu nhập kho là chứng từ gì
– kế toán chi nhánh tgdđ
– Kế Toán Kho Cửa Hàng Bách Hóa Xanh
– Kế toán nhà thuốc Ankang
2. Giấy chứng nhận hợp lệ là gì?
– Tính hợp pháp: Một tài liệu được coi là hợp pháp khi nó có chữ ký của tất cả các bên được đề cập. Đây là một trong những biện pháp giúp tránh tranh chấp trong quá trình giao dịch. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, các tài liệu sẽ được dùng làm chứng cứ và cơ sở pháp lý để xác định quyền và trách nhiệm của hai bên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, kế toán không lường trước được những rủi ro do hóa đơn bất hợp pháp gây ra do chưa nắm vững khái niệm về chứng từ và các quy định của pháp luật có liên quan.
– Tính hợp pháp: Để tạo ra một tài liệu thì nó phải phù hợp với quy định của quốc gia, kể cả về hình thức và nội dung, nó cũng phải phù hợp với việc phân loại thì tài liệu này mới phải chính xác. phân loại. sử dụng mới. Ví dụ, trong trường hợp này, chứng từ không có nội dung giao dịch, cũng như không ghi giá giao dịch. Khi đó chứng từ sẽ được coi là không phù hợp để tính vào chi phí của doanh nghiệp trong quá trình tính thuế doanh nghiệp.
– Tính xác thực: Các sự việc ghi trong tài liệu phải khách quan, xác thực. Không được phép làm sai lệch nội dung chứng từ khi xuất trình chứng từ, vì đây sẽ là căn cứ để chứng minh các giao dịch kinh tế trong hoạt động nhà nước và hoạt động kinh doanh.
– Rõ ràng: Nội dung trong tài liệu phải đầy đủ, cụ thể và rõ ràng. Tránh các từ nhiều nghĩa vì có thể gây hiểu lầm và nhầm lẫn không cần thiết trong quá trình xem xét và sử dụng tài liệu. Xin lưu ý rằng không được sử dụng mực mờ, mực đỏ và mực bút chì cho bất cứ thứ gì được hiển thị trên phiếu thưởng.
Hai. Phân loại tài liệu
1. Trình bày dựa trên tài liệu
– Tài liệu điện tử: Một tài liệu thể hiện dữ liệu ở dạng điện tử, được mã hóa và không thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính hoặc phương tiện mang thông tin. .Việc sử dụng chứng từ điện tử ngày càng trở nên phổ biến và dần thay thế chứng từ giấy, không phải vì sự tiện lợi mà vì tính minh bạch khi sử dụng. Với chứng từ điện tử, việc kê khai thuế, hóa đơn điện tử trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp và quốc gia.
– Văn bản giấy: là loại văn bản có nội dung hợp lệ được trình bày theo thể thức bắt buộc hoặc theo quy cách đã định sẵn. Chứng từ giấy là việc ghi dữ liệu trên giấy (bản cứng) để chứng minh rằng một giao dịch kinh tế đã được hoàn thành hoặc đã diễn ra mà không có ghi dữ liệu điện tử.
2. Yêu cầu dựa trên việc quản lý và xác thực tài liệu
– Văn bản bắt buộc: Là loại văn bản do nhà nước quy định về hình thức, tiêu chuẩn nhằm phản ánh quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc ngoài yêu cầu quản lý. Nguyên tắc chặt chẽ và rộng rãi. Chứng từ bắt buộc được sử dụng thống nhất trong các thành phần kinh tế hoặc các doanh nghiệp trong các thành phần kinh tế.
– Phiếu chi: Là loại chứng từ kế toán được sử dụng rộng rãi trong đơn vị. Văn bản hướng dẫn là cơ sở để Nhà nước sử dụng một số nội dung hoặc tiêu chuẩn cụ thể làm văn bản hướng dẫn các đơn vị, doanh nghiệp áp dụng trong các tình huống khác nhau. Ví dụ: phiếu giao hàng, biên lai kiểm kê,…
Ba. Ý nghĩa và tầm quan trọng của tài liệu
Biên lai dùng để ghi chép quá trình thu chi và dòng tiền của doanh nghiệp nhằm mục đích giảm thuế, hoàn thuế. Ngoài ra, chứng nhận giúp doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kế toán ban đầu cũng như các nhiệm vụ nội bộ khác.
Tài liệu được coi là bản mô tả công việc nhằm mục đích trao đổi nghiệp vụ, yêu cầu công việc giữa các cấp đơn vị. đồng thời cũng là cơ sở để chứng minh việc hoàn thành công việc được giao, hướng dẫn. Nếu doanh nghiệp không có Giấy chứng nhận, hoặc Giấy chứng nhận không hợp lệ thì những số liệu thống kê, ghi chép dù được xác nhận và chính xác cũng bị coi là ghi chép gian dối, giả mạo chứng từ, sổ sách. Do đó, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo pháp luật, không thể tiến hành thanh lý lần cuối với cơ quan thuế.
Vì vậy, việc cấp chứng chỉ là vô cùng quan trọng trong các tổ chức làm việc trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán nội bộ. Nó không chỉ là bản chất pháp lý của doanh nghiệp, mà còn là nơi nhập dữ liệu kế toán. Vì vậy, chứng từ luôn cần thiết trong mọi giao dịch của công ty.
Bốn. Chứng từ kế toán là gì?
1. Chứng từ kế toán là gì?
Khoản 3 Điều 3 Chương 1 Luật Kế toán 2015 quy định: “Chứng từ kế toán là giấy tờ và vật mang tin phản ánh sự phát sinh, hoàn thành, quá trình tiến hành và thực hiện của hoạt động kinh tế, tài chính. Việc ghi sổ được căn cứ vào sổ kế toán .” Các chứng từ liên quan, bao gồm: hóa đơn, phiếu thu-chi, phiếu nhập xuất hàng hoặc các thông tin người vận chuyển trong quá trình mua bán hàng hóa.
2. Vai trò của chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là một bộ phận cấu thành của kế toán quản trị vì việc đánh giá chất lượng của hoạt động kế toán phụ thuộc rất lớn vào các loại chứng từ này. Chứng từ kế toán không chỉ giúp kế toán thực hiện công việc kế toán ban đầu mà còn là căn cứ để ghi sổ kế toán theo đúng quy định.
Bằng cách lập chứng từ kế toán để ghi chép toàn bộ các giao dịch kinh tế đã xảy ra hoặc đã hoàn thành của doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch trong tương lai. Chứng từ kế toán không chỉ phản ánh các thông tin kinh tế của doanh nghiệp, trách nhiệm pháp lý về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn là cơ sở để các bộ phận chức năng kiểm tra, rà soát các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết. Ngoài ra, các thông tin, số liệu, giá trị ghi trên chứng từ kế toán còn là cơ sở để xác định mức trách nhiệm và xử phạt khi doanh nghiệp làm sai.
v. Phân loại chứng từ kế toán
1. Dựa trên việc sử dụng chứng chỉ
– Phiếu mệnh lệnh: Là văn bản dùng để truyền đạt mệnh lệnh hoặc chỉ đạo của lãnh đạo, cấp trên xuống các bộ phận điều hành cấp dưới. Bao gồm: lệnh chi tiền mặt, lệnh cấp phát vật tư,…
– Chứng từ thực hiện: Là chứng từ dùng để ghi nhận thông tin một nghiệp vụ kinh tế đã thực sự hoàn thành. Ví dụ: nhận hàng, thanh toán tiền mặt, giao hàng…
– Chứng từ trình: Là chứng từ tổng hợp hoặc phân loại các thông tin kinh tế, nghiệp vụ có liên quan theo đối tượng kế toán cụ thể. Qua đó tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình ghi sổ và đối chiếu hồ sơ.
– Tài liệu tổng hợp: là tài liệu có các đặc điểm cơ bản của nhiều loại tài liệu khác nhau, như tài liệu ghép và tài liệu chương trình hoặc tài liệu kết hợp với nhau.
2. Vị trí dựa trên tài liệu
– Phiếu nội bộ: Là chứng từ được ban hành nhằm mục đích kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp, phục vụ cho việc trao đổi thông tin hoặc chốt sổ. Các tài liệu này bao gồm: phiếu lương, báo cáo làm thêm giờ, biên bản kiểm kê,…
– Tài liệu bên ngoài: Một tài liệu phản ánh giao dịch kinh tế được thiết lập bên ngoài, chẳng hạn như ngân hàng hoặc hợp tác xã. Các tài liệu này bao gồm: chứng từ ngân hàng, biên lai của người bán,…
3. Số lần ghi trên phiếu ưu tiên áp dụng
– Chứng từ nhiều lần: Là chứng từ dùng để ghi nhận nhiều giao dịch kinh tế. Mặc định cứ mỗi lần lập chứng từ thì giá trị hoặc số ghi trên chứng từ sẽ được cộng dồn đến hạn mức quy định rồi mới kết chuyển vào sổ sách kế toán.
– Chứng từ ghi một lần: Là chứng từ dùng để ghi chép một nghiệp vụ kinh tế chỉ phát sinh một lần và sau đó được kết chuyển vào sổ kế toán.
4. Thực hiện theo trình tự tạo tệp
– Chứng từ gốc: Còn được gọi là chứng từ gốc, được lập trực tiếp khi một giao dịch kinh tế xảy ra hoặc vừa hoàn thành.
– Phiếu tổng hợp: Là chứng từ tổng hợp số liệu các nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra nhằm giảm bớt công việc kế toán hoặc thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán.
5. Căn cứ vào tính cấp thiết của doanh nghiệp
– Phiếu báo động: Là chứng từ ghi chép các thông tin cho thấy mức độ bất thường của nghiệp vụ kinh tế, bao gồm: sử dụng quá mức nguyên vật liệu, thực hiện hợp đồng kinh tế không bình thường, không trả nợ vay đúng hạn, v.v. .,… Đây là tài liệu cần được xử lý kịp thời trước khi đưa vào sổ sách, hoặc theo trình tự quy định.
– Chứng từ thông thường: Là chứng từ ghi lại thông tin thể hiện tính thường xuyên của các giao dịch kinh tế. Các chứng từ đó được ghi vào sổ kế toán, sổ tổng hợp, thông tin định kỳ theo đúng các yếu tố và trình tự quy định một cách liên tục, đúng thủ tục.
vi.Các loại chứng từ kế toán thông dụng
1. Tài liệu liên quan đến tài sản cố định
– Chứng từ ghi tăng TSCĐ: là chứng từ dùng để thể hiện việc mua sắm TSCĐ có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên.
-Chứng từ ghi giảm TSCĐ: Là chứng từ dùng để ghi nội dung ghi giảm khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Hoặc trường hợp hạch toán chuyển TSCĐ thành công cụ dụng cụ.
– Điều Chỉnh TSCĐ: là chứng từ phản ánh tình hình tăng giảm giá trị của TSCĐ.
– Chứng từ trích khấu hao TSCĐ: Là chứng từ trích khấu hao TSCĐ vào cuối tháng kế toán. Nếu tài sản trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, nó được tính vào chi phí sản xuất chung hoặc chi phí sản xuất chung.
-Chứng từ tăng vốn công cụ dụng cụ: Là loại chứng từ kèm theo hóa đơn mua công cụ dụng cụ mới.
-Phiếu giảm công cụ dụng cụ: là loại chứng từ lập khi công cụ dụng cụ bị hư hỏng.
Tham khảo: Chó ngáp phải ruồi có nghĩa là gì
– Chứng từ cấu hình công cụ dụng cụ: Là chứng từ dùng để tính định hình công cụ dụng cụ vào cuối tháng kế toán và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc chi phí quản lý.
p>
– báo hỏng, báo mất dụng cụ: là file dùng để ghi các báo cáo hỏng, mất dụng cụ.
2. Chứng từ liên quan đến tiền
– Phiếu chi: Là chứng từ ghi các chứng từ mua bán hàng hóa, thành phẩm để khách hàng thanh toán ngay tiền mặt.
– Phiếu chi: Là chứng từ ghi nhận khoản tiền trả ngay bằng tiền mặt cho nhà cung cấp về tiền mua hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và dịch vụ.
– Séc thu ngân: là chứng từ được các công ty dùng để phát hành séc rồi cho phép nhân viên rút tiền từ tài khoản ngân hàng về quỹ tiền mặt.
– Phiếu chi: là chứng từ dùng khi thanh toán cho nhà cung cấp bằng hình thức chuyển khoản. Ủy quyền thanh toán được coi là bằng chứng cho thấy giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp đã được hoàn thành. Vì vậy, khi viết giấy ủy quyền, bạn nhớ ghi rõ ràng thông tin của đơn vị mình và thông tin của nhà cung cấp.
– Tiền gửi vào tài khoản: là chứng từ dùng để thể hiện, ví dụ như khi khách hàng chuyển tiền vào tài khoản để thanh toán tiền mua hàng của công ty. Gửi tiền mặt vào tài khoản ngân hàng, hoặc gửi lãi hàng tháng.
– Chuyển tiền nội bộ: là chứng từ dùng để ghi chuyển khoản từ tài khoản tiền gửi VND sang tài khoản ngoại tệ. Nhằm thanh toán cho nhà cung cấp và ngược lại.
– tiền đang chuyển: là chứng từ dùng để thể hiện nội dung tiền đang chuyển, thể hiện tiền chưa vào tài khoản của nhà cung cấp.
3. Chứng từ liên quan đến hóa đơn
– Hóa đơn bán hàng: Là chứng từ dùng để ghi nhận việc bán sản phẩm, hàng hóa thành công và đã được kế toán ghi nhận doanh thu.
– Hóa đơn mua hàng: là chứng từ ghi nhận việc mua hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm.
– Hàng trả lại: là chứng từ kèm theo hóa đơn hàng trả lại của khách hàng đối với mặt hàng mà khách hàng trả lại sau khi hàng đã bán.
– Hàng mua trả lại: Là chứng từ kèm theo hóa đơn đầu ra để ghi nhận việc hàng hóa, sản phẩm mua vào bị trả lại nhà cung cấp.
– Bảng tổng hợp hóa đơn bán lẻ: là chứng từ tổng hợp các hóa đơn bán lẻ kèm theo hóa đơn bán hàng. Trên một tài liệu có chữ ký của cả người mua và người bán.
4. Chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu, hàng hóa
– Phiếu nhập kho: Là chứng từ dùng để ghi các hoá đơn mua nguyên vật liệu, hoá đơn mua hàng, nhập kho, nhập thành phẩm. Hoàn thành quy trình sản xuất sản phẩm theo biên bản nghiệm thu.
– Phiếu Xuất Kho: Là chứng từ dùng để ghi chép việc xuất nguyên vật liệu, dùng để sản xuất thành phẩm, xuất hàng để bán. Theo hóa đơn bán hàng, thành phẩm được chuyển đến cho khách hàng để bán.
– Phiếu Chuyển Kho: là chứng từ liên quan đến việc chuyển kho vật tư thành kho hàng hóa để bán. Hoặc chuyển kho hàng hóa thành kho nguyên vật liệu và đưa vào quá trình sản xuất.
5. Các chứng từ kế toán khác có liên quan
– Các Chứng từ nghiệp vụ khác: Là chứng từ phản ánh tất cả các khoản trích theo lương phải trả cho người lao động thuộc các bộ phận khác nhau. Bao gồm các khoản trích sau: BHXH, BHYT, KPCĐ, BH TNLĐ, TNCN phải nộp, TNDN phải nộp theo quý. Ngoài ra, xác định lại chênh lệch thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cuối năm.
-Chứng từ ghi đồng thời: Là loại chứng từ phát sinh khi thực hiện các bút toán hạch toán ngoại tệ. Chẳng hạn như mua các loại ngoại tệ khác nhau.
Bảy. Chứng chỉ kế toán theo quy định của pháp luật
1. Nội dung chứng từ kế toán
Điều 16 Chương 2 Luật Kế toán 2015 quy định về nội dung chứng từ kế toán như sau:
“1. Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, số chứng từ kế toán;
b) Năm, tháng, ngày lập chứng từ kế toán;
c) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân lập chứng từ kế toán;
d) Tên, địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân nhận chứng từ kế toán;
đ) phát sinh các giao dịch kinh tế, tài chính;
e) Số lượng, đơn giá, số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán thu, chi tiền mặt ghi bằng số và bằng chữ;
g) Chữ ký, họ tên của người lập chứng từ ghi sổ, người soát xét và những người có liên quan.
2. Ngoài những nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại khoản 1 Điều này, tuỳ theo từng loại chứng từ khác nhau mà chứng từ kế toán có thể có những nội dung khác. “
2. Quy định về lập và lưu trữ chứng từ kế toán
– Quy định về lập chứng từ kế toán
Theo Luật Kế toán 2015, Chương 2, Khoản 1, Điều 18, quy định về việc lập và lưu trữ chứng từ kế toán như sau:
“1. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phải lập chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của đơn vị kế toán. Mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính chỉ lập một chứng từ kế toán.
2. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng nội dung quy định trên mẫu. Trường hợp chứng từ kế toán chưa có thể thức thì đơn vị kế toán được lập chứng từ kế toán riêng, nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 16 của Luật này.
3. Nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được tẩy xóa, sửa chữa, khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết liền nhau, không ngắt quãng, gạch chéo. Chứng từ bị xóa, sửa không có giá trị thanh toán và được ghi sổ kế toán. Khi chứng từ kế toán ghi sai thì phải gạch bỏ những chứng từ ghi sai.
4. Chứng từ kế toán phải lập đầy đủ số lượng theo quy định. Trường hợp một nghiệp vụ kinh tế, tài chính cần lập nhiều chứng từ kế toán thì nội dung của từng chứng từ phải thống nhất.
5. Người lập, người soát xét và những người khác ký chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.
Tham khảo: Hmm là gì? Ý nghĩa của Hmm trên Facebook chính xác nhất – Thptnguyenthidieu.edu.vn
6. Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân thủ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Thông tư này. Chứng từ điện tử được in ra giấy và được bảo quản theo quy định tại Điều 41 của Luật này. Đối với tài liệu không in ra giấy mà được lưu trữ dưới dạng điện tử thì thông tin, dữ liệu phải được bảo đảm an toàn, bí mật và có thể truy vấn được trong thời hạn lưu trữ. “
– Các loại tài liệu kế toán cần lưu giữ
Theo Chương ii, Điều 8, Mục 1 Nghị định-Luật số 174/2016/nĐ-cp quy định về các loại chứng từ kế toán phải nộp bao gồm:
“1. Chứng từ kế toán.
2. Sổ cái, sổ cái tổng hợp.
3. Báo cáo tài chính; báo cáo quyết toán ngân sách; báo cáo quyết toán ngân sách.
4. Tài liệu khác liên quan đến kế toán, bao gồm các loại hợp đồng; báo cáo kế toán quản trị; hồ sơ, báo cáo hoàn thành dự án, công trình quan trọng quốc gia; báo cáo kết quả kiểm kê, đánh giá tài sản; tài liệu liên quan đến thanh tra, kiểm tra, giám sát, kiểm toán; biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán ; quyết định bổ sung vốn từ lợi nhuận và phân bổ vốn từ lợi nhuận; văn bản liên quan đến việc giải thể, phá sản, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chấm dứt hoạt động, chuyển đổi hình thức sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi đơn vị; văn bản liên quan đến quỹ , kinh phí, quỹ Các chứng từ liên quan đến việc thu, nộp và sử dụng tiền thuế; các chứng từ liên quan đến nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước và các chứng từ khác. “
-Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán
Ngoài ra, Nghị định số 174/2016/nĐ-cp Chương 2 Điều 15 Mục 1 cũng quy định rõ về thời điểm tính kỳ lập chứng từ kế toán như sau: p>
“1. Thời điểm tính kỳ nộp số liệu kế toán quy định tại Điều 12, Khoản 1, Khoản 2, Điều 7, Điều 13, Điều 14 Quy chế này được tính từ kỳ kế toán năm được tính từ ngày cuối kỳ.
2. Thời điểm tính kỳ ghi số liệu kế toán quy định tại khoản 3 Điều 13 của Quy định này được tính kể từ ngày quyết toán dự án hoàn thành được phê duyệt.
3. Thời điểm tính kỳ nộp tài liệu kế toán liên quan đến việc thành lập đơn vị được tính từ ngày thành lập; được tính từ ngày thay đổi hình thức sở hữu, chuyển đổi loại hình; đối với tài liệu kế toán liên quan đến giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt dự án được tính từ ngày hoàn thành thủ tục giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt dự án; kể từ ngày có kết luận soát xét , cơ quan có thẩm quyền liên quan kiểm tra, thanh tra, rà soát tài liệu kế toán của cơ quan lưu trữ. “
3. Yêu cầu ký chứng từ kế toán
Theo Luật Kế toán 2015, Chương 2, Mục 1, Điều 19, điều kiện ký chứng từ kế toán như sau:
“1. Chứng từ kế toán phải được ký đầy đủ theo tiêu đề ghi trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng mực không phai. Chứng từ kế toán không được ký bằng mực đỏ hoặc ký sẵn. chữ ký khắc dấu.Chữ ký trên chứng từ kế toán của từng người phải khớp nhau.Chữ ký trên chứng từ kế toán cho người mù được thực hiện theo quy định của nhà nước.
2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chứng từ chưa đầy đủ, người ký phải chịu trách nhiệm.
3. Chứng từ kế toán thanh toán phải có chữ ký của người duyệt chi, kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền mới được thực hiện. Chứng từ kế toán thanh toán phải được ký vào từng liên.
4. Giấy chứng nhận điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên văn bản điện tử có giá trị như chữ ký trên văn bản giấy. “
4. Quy chế quản lý và sử dụng phiếu thưởng
Theo Luật Kế toán 2015, Chương 2, Mục 1, Điều 21, việc quản lý và sử dụng tài liệu kế toán được quy định như sau:
“1. Thông tin, số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ ghi sổ kế toán.
2. Chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế và được lưu giữ đúng quy định của pháp luật.
3. Chỉ cơ quan nhà nước mới có quyền tạm giữ, tịch thu, niêm phong tài liệu kế toán. Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, tịch thu thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ, tịch thu, ký tên vào bản sao và giao bản sao cho đơn vị kế toán. Đồng thời ghi lý do, số lượng các loại tài liệu kế toán bị tạm giữ, tịch thu và ký tên, đóng dấu.
4. Cấp có thẩm quyền chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng của từng loại chứng từ kế toán và ký tên, đóng dấu. “
5. Thủ tục tiêu hủy, tiêu hủy chứng từ kế toán
– Tiêu hủy tài liệu kế toán
Theo Điều 16, Chương ii, Mục 1, Nghị định-Luật số 174/2016/nĐ-cp, việc tiêu hủy tài liệu kế toán được quy định như sau:
“1. Khi hết thời hạn lưu trữ, dữ liệu kế toán có thể bị tiêu hủy theo quyết định của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán, trừ trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quy định khác.
2. Tài liệu kế toán do đơn vị kế toán nào lưu thì đơn vị kế toán đó tiêu hủy.
3. Tùy vào hoàn cảnh cụ thể của từng đơn vị kế toán mà lựa chọn hình thức tiêu hủy tài liệu kế toán phù hợp như thiêu hủy, cắt, băm nhỏ hoặc các hình thức tiêu hủy khác để đảm bảo tài liệu kế toán đã được tiêu hủy, thông tin không bị sử dụng lại và đưa lên mạng. dữ liệu. “
– Tiêu hủy tài liệu kế toán:
Theo Điều 17, Mục 1, Chương ii Nghị định-Luật số 174/2016/nĐ-cp, thủ tục tiêu hủy tài liệu kế toán được quy định như sau:
“1. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quyết định thành lập “Hội đồng tiêu hủy chứng từ kế toán hết hạn sử dụng”. Các thành viên của hội đồng gồm: lãnh đạo đơn vị kế toán, kế toán trưởng, người đại diện của bộ phận văn thư và những người khác do người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán Thành viên bổ nhiệm.
2. Hội đồng tiêu hủy chứng từ kế toán kiểm đếm, đánh giá, phân loại chứng từ kế toán theo loại, lập “Danh mục chứng từ kế toán đã tiêu hủy” và “Biên bản tiêu hủy chứng từ kế toán hết giá trị sử dụng”. thời gian lưu trữ.
3. “Biên bản tiêu hủy chứng từ kế toán hết hạn sử dụng” phải được lập ngay sau khi chứng từ kế toán được tiêu hủy và phải có các nội dung: loại chứng từ kế toán cần tiêu hủy, thời hạn lưu trữ, hình thức tiêu hủy, kết luận và chữ ký của các thành viên trong biên bản. ủy ban tiêu hủy “
Xem thêm:
– Ví dụ về mục tiêu nghề nghiệp kế toán ghi điểm chi tiết với nhà tuyển dụng
– Tổng hợp chi tiết các công việc kế toán công ty cần làm
– Kế toán Doanh nghiệp: Mô tả Công việc và Cơ hội Nghề nghiệp Hiện tại
Hy vọng bài viết có thể mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về khái niệm chứng từ, đặc biệt là khái niệm chứng từ trong kế toán. Ngoài ra, độc giả còn được cung cấp các thông tin về thuật ngữ chứng từ và cách phân loại chứng từ kế toán phổ biến hiện nay. Chúc các bạn thành công hơn nữa trong công việc và nếu thấy bài viết hay thì đừng quên chia sẻ nhé!
Xem thêm: Bản sao là gì? Khác gì so với bản photo công chứng 2021
Vậy là đến đây bài viết về Chứng từ là gì? Phân loại và nội dung các chứng từ kế toán hiện nay đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website Onlineaz.vn
Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống!
