Cùng với sự phát triển của xã hội, hệ thống phúc lợi cho nhân viên trở thành bài toán “sống còn” mà doanh nghiệp phải giải quyết để giữ chân nhân viên. Những thay đổi trong xu hướng quản lý nhân sự đòi hỏi các công ty phải thiết lập một hệ thống lương thưởng chuyên nghiệp, “chạm” đến nhu cầu của nhân viên. Nhằm giúp các nhà quản lý nhân sự hiểu đúng và dễ hiểu về hệ thống phúc lợi, 1office xin cung cấp mẫu quy trình và chính sách phúc lợi dành cho nhân viên đủ điều kiện xây dựng hệ thống phúc lợi để sau này tham khảo.

1. Quyền lợi của nhân viên là gì?

Quyền lợi cho nhân viên là các chính sách bồi thường ngoài tiền lương và tiền thưởng. Mục đích của một hệ thống phúc lợi là cung cấp các phương tiện cần thiết để đảm bảo sự thoải mái và thuận tiện cho nhân viên, từ đó thúc đẩy tinh thần nhân viên và tăng năng suất. Chính sách phúc lợi có thể là các ưu đãi tài chính như bảo hiểm, phúc lợi hoặc các ưu đãi phi tài chính liên quan đến sức khỏe và sự an toàn của nhân viên.

Bạn đang xem: Phúc lợi cho nhân viên là gì

2. Hệ thống phúc lợi nhân viên của doanh nghiệp

Quyền lợi bắt buộc

Chế độ phúc lợi bắt buộc là quyền lợi hợp pháp của người lao động được pháp luật bảo vệ và quy định rõ ràng trong Bộ luật Lao động. Theo đó, doanh nghiệp phải đáp ứng các quyền lợi tối thiểu cho người lao động, bao gồm:

• Trợ cấp ốm đau
• Sản khoa
• Đã nghỉ hưu
• Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
• Người sống sót
• Loại hình bảo hiểm: bhxh, bhyt, bhtn

Trợ cấp tự nguyện

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thiết lập chế độ phúc lợi tự nguyện tùy theo khả năng của mình và phù hợp với nhu cầu của người lao động. Phúc lợi tự nguyện rất đa dạng và được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như:

• Du lịch, nghỉ dưỡng, team building
• Chương trình đào tạo kỹ năng chuyên nghiệp
• Khám sức khỏe định kỳ
• Các loại phụ cấp: phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp nghỉ phép, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp đi lại, phụ cấp ăn ở

3. Lợi ích của việc thiết lập hệ thống phúc lợi cho nhân viên

Giữ chân nhân viên và giảm doanh thu

Quyền lợi dành cho nhân viên là một trong những cách tốt nhất để tăng mức độ gắn kết của nhân viên. Nhân viên trở nên gắn bó hơn với tổ chức khi họ được đối xử quan tâm và chu đáo. Để doanh nghiệp có thể phát triển chiến lược giữ chân hiệu quả.

Tăng năng suất lao động

Mục đích của chính sách phúc lợi cho nhân viên là làm tăng sự hài lòng trong công việc của nhân viên, từ đó thúc đẩy họ làm việc hiệu quả hơn. Có đầy đủ các điều kiện cần thiết, nhân viên không bị phân tâm bởi những vấn đề cá nhân như “cơm áo gạo tiền” và có thể cống hiến hết mình cho công việc.

Tham khảo: Lãi suất trong hạn tiếng anh là gì

Đột phá tuyển dụng

Tiền lương là phương tiện hữu hiệu để nhà tuyển dụng thu hút nhân tài. Khi nhân viên cân nhắc ứng tuyển vào một công ty nào đó, điều họ quan tâm đầu tiên luôn là mức lương và chính sách đãi ngộ, bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của họ. Vì vậy, nếu được xây dựng bài bản, hệ thống tiền lương có thể trở thành “vũ khí sắc bén” để doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường nhân lực.

Các chính sách nhân sự quan trọng trong doanh nghiệp và cách xây dựng hiệu quả

4. Quy trình thiết lập hệ thống phúc lợi nhân viên từ a đến z

Bước 1. Đánh giá nhu cầu của nhân viên

Để thiết lập một hệ thống phúc lợi doanh nghiệp hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của nhân viên, trước tiên chúng ta phải hiểu nhân viên cần gì, họ gặp phải vấn đề gì và họ muốn gì. Giải pháp là gì.

Khảo sát nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp khám phá và đánh giá mức độ cấp thiết của các nhu cầu tồn tại trong đội ngũ nhân sự. Bạn có thể sử dụng các định dạng khảo sát khác nhau như bảng câu hỏi, phỏng vấn, bảng điều khiển, theo dõi hành vi của nhân viên, v.v.

Bước 2. Xác định mục tiêu

Khi đã xác định được nhu cầu của nhân viên, bạn cần phát triển chúng thành mục tiêu trong chính sách phúc lợi của mình. Những mục tiêu này sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề của nhân viên và đáp ứng nhu cầu của họ.

Ví dụ: nếu vấn đề của nhân viên là thiếu cân bằng giữa công việc và cuộc sống, thì mục tiêu của hệ thống phúc lợi sẽ là: cải thiện sức khỏe tinh thần của nhân viên. Lao động giúp họ cảm thấy thoải mái trong công việc.

Bước 3. Lập kế hoạch ngân sách

Bước tiếp theo là phát triển một kế hoạch cụ thể cho hệ thống phúc lợi của nhân viên. Yếu tố cần xem xét ở đây là chi phí cho doanh nghiệp để cung cấp lợi ích cho nhân viên. Việc chi tiêu cần được tính toán và cân nhắc kỹ lưỡng để đáp ứng cả nhu cầu của nhân viên và khả năng của doanh nghiệp.

Bước 4. Triển khai Ứng dụng & Lợi ích Truyền thông nội bộ

Khi chính sách phúc lợi đã được lên kế hoạch, bước tiếp theo là thông báo cho tất cả nhân viên để áp dụng chính sách đó. Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin về hệ thống phúc lợi, bao gồm điều kiện phúc lợi, đối tượng áp dụng, cách thức thực hiện… để người lao động hiểu rõ về quyền lợi của mình.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phổ biến rộng rãi chính sách này đến toàn thể nhân viên, đồng thời lắng nghe và sửa đổi nếu cần thiết. Điều này sẽ giúp chính sách nhận được sự quan tâm và ủng hộ rộng rãi của nhân viên, đồng thời hình ảnh doanh nghiệp cũng được nâng cao.

Bước 5. Đánh giá hiệu quả

Để biết liệu gói phúc lợi có đáp ứng các mục tiêu của tổ chức và phù hợp với nhân viên của bạn hay không, bạn cần theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chính sách của mình. Các chỉ số doanh nghiệp có thể sử dụng để đo lường hiệu quả bao gồm: sự hài lòng của nhân viên, năng suất lao động, chỉ số gắn kết…

5. Chính sách phúc lợi mẫu của công ty

Tham khảo: Năng lượng tái tạo: Có thể bạn chưa biết | Tin chuyên ngành

Nhằm giúp doanh nghiệp làm phong phú thêm chính sách phúc lợi và xây dựng khung phúc lợi chuẩn cho nhân viên, 1office cung cấp cho bạn mẫu văn bản phúc lợi nhân viên.

Tải xuống Mẫu Chính sách Phúc lợi của Công ty tại đây

5.Xu hướng mới nhất trong việc xây dựng chính sách đãi ngộ nhân viên hiện nay

Những chuyển biến của xã hội trong thời đại 4.0 đã kéo theo những thay đổi lớn về nhu cầu của người lao động trong cuộc sống và công việc. Theo khảo sát của mckinsey &:

• 51% nhân viên được khảo sát muốn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
• 49% thích môi trường làm việc linh hoạt
• 56% muốn được hỗ trợ tài chính
• 47% lo ngại về sức khỏe tâm thần tại nơi làm việc

Vì vậy, xây dựng lợi ích cho nhân viên không phải là một cuộc chạy đua về số lượng để lấp đầy các khoản trợ cấp hoặc chính sách phi thực tế. Thay vào đó, các mối quan tâm về phúc lợi thời đại mới tập trung vào chất lượng—cụ thể là cá nhân hóa trải nghiệm của nhân viên thông qua hệ thống lương thưởng linh hoạt.

Bảo vệ sức khỏe tài chính của nhân viên

Sức khỏe tài chính đề cập đến tình hình tài chính của một cá nhân, liên quan đến việc kiếm tiền, tiết kiệm, chi trả cho cuộc sống. Đối với người lao động, căng thẳng tài chính có thể ảnh hưởng rất lớn đến năng suất, đặc biệt là trong thời kỳ kinh tế và xã hội bất ổn. Nỗi lo “tiền ăn” và tiền thuê nhà hàng tháng khiến họ rơi vào trạng thái căng thẳng và không thể tập trung vào công việc.

Vì vậy, việc thực hiện kịp thời hệ thống phúc lợi có tác dụng rất lớn trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân viên. Những chính sách hỗ trợ thiết thực sẽ tạo cho người lao động một “điểm tựa” tài chính ổn định, giúp người lao động giảm bớt nỗi lo “cơm áo gạo tiền”, để họ tập trung làm việc, nâng cao năng suất lao động.

Một số chương trình phúc lợi dành cho nhân viên mà doanh nghiệp có thể triển khai để cải thiện tình hình tài chính của nhân viên bao gồm:

• Triển khai chính sách tạm ứng lương linh hoạt: Cho phép CBNV được tạm ứng lương vào bất kỳ ngày nào trong tháng. Khoản tạm ứng sẽ được tính dựa trên số ngày công nhân viên làm việc. Chính sách tạm ứng lương cho người lao động không chỉ đáp ứng nhu cầu kinh tế ngày càng tăng của người lao động mà còn cho phép người lao động tạm ứng tiền lương theo mức quy định mà không phải vay mượn, để họ yên tâm làm việc.
• Thành lập các quỹ hỗ trợ khẩn cấp: Các quỹ hỗ trợ này là một hệ thống phúc lợi cung cấp cho nhân viên các khoản tiền cần thiết để đối phó với các trường hợp khẩn cấp và khó khăn. Ví dụ: quỹ hỗ trợ covid-19, quỹ hỗ trợ tai nạn…
• Tổ chức các chương trình tư vấn tài chính: Các chương trình này sẽ tư vấn cho nhân viên cách tiêu tiền sao cho hiệu quả. Nội dung chương trình sẽ cung cấp kiến ​​thức về cách lập kế hoạch ngân sách, sử dụng các công cụ theo dõi và đo lường tài chính, các quỹ tiết kiệm uy tín, v.v.

Xây dựng môi trường làm việc linh hoạt

Môi trường làm việc dần trở thành điều kiện cần thiết để nhân viên làm việc hiệu quả. Một môi trường thoải mái, linh hoạt cho phép nhân viên sáng tạo và nhiệt tình hơn trong công việc, từ đó đảm bảo sức khỏe tinh thần.

Để tạo môi trường làm việc linh hoạt và thân thiện, hãy xem xét các phương pháp sau

• Làm việc từ xa: Cung cấp sự linh hoạt trong cách thức làm việc của nhân viên. Với chính sách này, nhân viên chỉ phải đến văn phòng khi có các cuộc họp quan trọng. Thời gian còn lại, họ có thể chọn làm việc tại nhà hoặc nơi khác.
• Quy định về trang phục lỏng lẻo hơn: Quy định quá khắt khe có thể khiến nhân viên cảm thấy bực bội và khó chịu. Vì vậy, hãy nới lỏng quy định về trang phục, đặc biệt là chỉ mặc đồng phục của công ty vào một số ngày nhất định. Thời gian còn lại, nhân viên có thể tự mặc quần áo tùy thích. Điều đó cũng hàm ý rằng công ty tôn trọng cá tính và màu sắc của mỗi cá nhân.

Sức khỏe tâm thần

• Chương trình Tư vấn và Điều dưỡng: Những chương trình này được thiết kế để cung cấp cho nhân viên những kiến ​​thức họ cần để biết cách cân bằng giữa cuộc sống và công việc. Ngoài ra, chính sách cung cấp dịch vụ tư vấn từ các nhà tâm lý học để hỗ trợ nhân viên gặp các vấn đề về sức khỏe tâm thần.
• Hoạt động nâng cao sức khỏe tinh thần: Chỉ khi cơ thể khỏe mạnh và tinh thần minh mẫn, tâm lý ổn định thì nhân viên mới có đủ năng lượng để làm việc. Các hoạt động như yoga và thiền là những cách cần thiết để giảm mệt mỏi và tiếp thêm sinh lực cho nhân viên.
• Khu thư giãn: Đây là liệu pháp ‘tâm lý trị liệu’ hiệu quả cho nhân viên sau một ngày làm việc căng thẳng. Các tiện ích mà các công ty có thể cung cấp bao gồm nhiều loại hình giải trí (máy chơi game), spa, bể bơi,…

6. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để phát triển phúc lợi cho nhân viên chuyên nghiệp

Muốn triển khai hệ thống lương thưởng nhân viên hiệu quả trong doanh nghiệp, chỉ áp dụng chiến lược thôi chưa đủ mà cần sử dụng công nghệ tiên tiến để chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình.

Với mong muốn tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên và cấp quản lý, 1office đã phát triển modulehrm – giải pháp giúp doanh nghiệp giải bài toán quản lý nhân sự.

Phần mềm 1office sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược giữ chân nhân viên bài bản nhờ các tính năng tuyệt vời sau:

• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên một cách minh bạch và công bằng thông qua bộ kpis và okrs dựa trên các tiêu chuẩn kinh doanh
• Tính lương và trả lương tự động, nhanh chóng trực tiếp trên phần mềm liên quan đến ngân hàng mb
• Sử dụng mạng nội bộ để xây dựng văn hóa doanh nghiệp – cầu nối giữa nhân viên và nhà quản lý

Bài viết trên của 1office cung cấp cho người đọc những thông tin cần thiết để xây dựng lợi ích cho nhân viên. Để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm thử phần mềm quản lý bán hàng 1office, vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới.

Xem thêm: Thế giới quan là gì? Vai trò và phân loại các thế giới quan?