Giải quyết bài toán sell in, sell out cho nhà phân phối

admin3 tuần ago

0 4 7 minutes read

Bạn đang xem: Giải quyết bài toán sell in, sell out cho nhà phân phối Tại ONLINEAZ.VN – Kênh Chia Sẻ Mua Sắm Uy Tín Tại Việt Nam

Trong một kênh phân phối điển hình, một sản phẩm được tiếp thị như sau: Nhà sản xuất – Nhà phân phối – Nhà bán lẻ – Người tiêu dùng cuối cùng. Vì vậy, nhà phân phối sẽ đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và nhà bán lẻ. Hoạt động quan trọng nhất và cũng là hoạt động “đầu não” nhất của nhà cái chính là mua bán, tồn trữ nhằm cân đối chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận.

Hiểu đúng về việc vào và ra khỏi đại lý

bán trong đề cập đến việc bán cho một hệ thống phân phối. bán ra là bán từ hệ thống phân phối ra thị trường. Dựa vào đây ta có thể hiểu nhà phân phối sell in, sell out là hành vi mua hàng từ nhà sản xuất rồi bán lại cho các đại lý/nhà bán lẻ.

Bạn đang xem: Sale in và sell out là gì

Hoạt động bán hàng của nhà phân phối là hoạt động bán hàng của nhà sản xuất và hoạt động bán hàng tại điểm bán hàng là hoạt động bán hàng của đại lý.

Sơ đồ dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về hoạt động mua bán của hệ thống phân phối

Mô tả chi tiết hoạt động mua bán của đại lý

Các hoạt động trong và ngoài nước của nhà phân phối hoạt động như thế nào? Đây là câu hỏi mà rất nhiều người đặt ra, kể cả những người làm cùng lĩnh vực đôi khi họ cũng chưa hiểu rõ lắm. Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi hoạt động inbound và bán hàng của nhà phân phối rất phức tạp và đòi hỏi nhiều công việc.

1. Bán tại

Hoạt động 1: Đặt hàng từ Nhà sản xuất

Thông qua một số phương thức liên hệ (phương thức cũ như gặp mặt, gọi điện, nhắn tin; phương thức mới: đặt hàng qua hệ thống phần mềm dms), đại lý sẽ liên hệ với nhà sản xuất để yêu cầu mua hàng.
Sau khi đơn hàng được nhà sản xuất duyệt, hàng sẽ được chuyển đến địa chỉ kho hàng mà nhà phân phối yêu cầu.
Đại lý kiểm tra số lượng, chất lượng và ký xác nhận đã nhận hàng. Nếu sản phẩm không đạt yêu cầu hoặc có vấn đề, đại lý phải đổi trả sản phẩm theo quy trình.

Hoạt động 2: Chính sách thanh toán và theo dõi

Kế toán đại lý kiểm tra hóa đơn và tính toán lại theo chính sách đền bù đã thỏa thuận với nhà sản xuất. Công việc đòi hỏi sự chính xác và chuyên nghiệp. Báo cáo chi phí và báo cáo tiền thưởng phải rõ ràng và minh bạch.

Xem thêm: Lá chắn thuế của khấu hao là gì

Hoạt động 3: Nhập kho

Chủ cửa hàng và kế toán nhà phân phối cần có khả năng quản lý hàng tồn kho trong kho. Hàng tồn kho được phân loại theo các tiêu thức sau: hàng tồn đầu kỳ, hàng tồn kỳ hiện tại, hàng tồn cuối kỳ; theo số lô hoặc ngày xuất nhập hàng hóa, hàng khuyến mại, v.v.

2. Hết hàng

Các chiến dịch bán hết vé của đại lý cần có sự tham gia của nhiều bộ phận hơn. Mỗi bộ phận chịu trách nhiệm về công việc của mình và phối hợp với nhau để tạo ra dòng sản phẩm cho từng địa điểm bán lẻ.

với bán hàng bên ngoài sẽ chịu trách nhiệm mở các điểm bán hàng mới và quản lý các điểm bán hàng cũ. Hoạt động bảo trì điểm bán sẽ bao gồm 2 công việc chính là kiểm tra sự hiện diện của hàng hóa tại điểm bán mình phụ trách và đặt hàng cho điểm bán.
Với giám đốc kinh doanh là những người được giao nhiệm vụ lập kế hoạch phát triển thị trường, phân khúc bán hàng, quản lý lực lượng bán hàng, quản lý danh sách điểm bán, quản lý trưng bày, khuyến mãi, quản lý đơn hàng.
Làm việc với Kế toán bán hàng để quản lý khách hàng (ví dụ: điểm bán hàng), xem xét/trả lại đơn hàng, quản lý ưu đãi, quản lý nợ kho hàng và điểm bán hàng…
Giám sát Nhà phân phối sẽ là người kiểm soát việc phân phối hàng hóa trên toàn thị trường và giám sát hiệu suất của nhân viên.

Quy trình là như vậy, nhưng trên thực tế, khi vận hành hệ thống sẽ xảy ra nhiều vấn đề. Nhà phân phối phải tìm cách tối ưu giá ở khâu bán ra (sell in) đến bán cho nhà bán lẻ (sell out), tạo sự chênh lệch giá đủ lớn để có lãi tốt.

Quản lý đồng bộ – bài toán lớn cho nhà phân phối trong hoạt động xuất hóa đơn

Công thức tính giá vốn hàng bán của đại lý:

Giá mua từ nhà cung cấp + vận chuyển và xử lý = giá vốn hàng bán

Nhiều người khi khởi nghiệp với vai trò nhà phân phối thường chỉ tính giá bán cuối cùng = giá vốn + lợi nhuận dự kiến. Tuy nhiên, họ lại “quên” mất chi phí vận hành và quản lý hệ thống. Đây chỉ là tài khoản có tỷ trọng cao, tiềm ẩn nhiều rủi ro như:

Không có khả năng quản lý hàng tồn kho dẫn đến hết hàng hoặc tồn kho (tăng chi phí lưu kho, tích lũy vốn). Đặc biệt đối với những mặt hàng có hạn sử dụng ngắn, không quản lý được số lô/ date, mất mát phải bồi thường.
Không thể quản lý nhân viên bán hàng trên thị trường. Ngoài việc quản lý thời gian, địa điểm làm việc, các đại lý còn phải biết cách đặt kíp làm đòn bẩy để thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ bán hàng.
Không quản lý được điểm bán hàng nên sẽ bị bỏ sót điểm bán hàng hoặc quảng cáo dữ liệu.

Không thể quản lý đơn đặt hàng, bao gồm đơn đặt hàng, đơn đặt hàng, đơn hàng trả lại; doanh thu, phạm vi đơn hàng theo khu vực, v.v.

Nói chung, có nhiều nhiệm vụ mà Quản trị viên người bán lại cần phải hoàn thành để hoạt động trong nước diễn ra suôn sẻ. Khi quy mô nhỏ, chỉ khoảng 10 – 15 điểm bán, nhà phân phối vẫn có thể quản lý hệ thống theo cách thủ công (hỗ trợ file, sổ sách, excel,…). Tuy nhiên, để tiết kiệm tối đa chi phí quản lý vận hành, nhiều nhà phân phối hiện nay đã tìm đến sự trợ giúp của công nghệ thông tin, đặc biệt là phần mềm dms – giải pháp nghiệp vụ cho nhà sản xuất. – Nhà phân phối – Điểm bán.

Phần mềm mobiwork dms – giải bài toán lập hóa đơn của nhà phân phối

Xem thêm: 10 điểm nổi bật nhất của bộ đôi iPhone Xs và Xs Max không thể bỏ qua

Đường thẳng ngắn nhất nối hai điểm. Sử dụng phần mềm dms là cách tạo kết nối trực tiếp nhà sản xuất-nhà phân phối-điểm bán hàng.

Phần mềm mobiwork dms cho phép quản lý đồng thời các kênh phân phối trên một nền tảng duy nhất:

Quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho bên ngoài cho nhà sản xuất, nhà phân phối, điểm bán hàng.
Quản lý đội ngũ bán hàng đi thị trường: Lên lịch và phân tuyến bán hàng; quản lý giờ làm việc, vị trí nhân viên trên bản đồ; điểm bán mới; quản lý lượt khách hàng, Đặt kpis ,…
Quản lý danh sách điểm bán hàng, bao gồm thông tin điểm bán hàng, lịch sử mua hàng, công nợ.
Quản lý bán hàng: Đặt hàng qua di động tại điểm bán, duyệt đơn hàng; thiết lập và triển khai ctkm, trưng bày, tặng thưởng.
Theo dõi thị phần cho từng sản phẩm hoặc danh mục so với đối thủ cạnh tranh; mức độ bao phủ điểm bán hàng

Hơn nữa, chức năng Mua hàng được cập nhật miễn phí trên phần mềm mobiwork dms (phiên bản cloud) sẽ là công cụ đắc lực giúp quản lý hoạt động bán hàng của công ty. người buôn bán.

Xem thêm: Áp dụng phần mềm dms, nhà cái bị “hosted” hay “hosted”?

Khi có yêu cầu mua hàng, nhà phân phối lập yêu cầu mua hàng và gửi cho kế toán nhà sản xuất. Sau khi nhà sản xuất duyệt đơn hàng, hàng sẽ được chuyển đến kho của đại lý. Toàn bộ trạng thái của đơn hàng ở bất kỳ giai đoạn nào (chờ, duyệt hay còn hàng) sẽ được hiển thị trên hệ thống để đại lý theo dõi.

Tương tự, khi đại lý muốn đổi trả hàng đã mua chỉ cần tạo phiếu đổi trả hàng trên phần mềm mobiwork dms và gửi cho kế toán nhà sản xuất.

Lợi ích của việc mua hàng đối với nhà phân phối

Thời gian đặt hàng cho nhà phân phối ngắn, thời gian cho kế toán doanh nghiệp nhận và xử lý đơn hàng. Qua đó đẩy nhanh hoạt động bán hàng.
Quy trình trả lại các mặt hàng đã mua được sắp xếp hợp lý và thuận tiện hơn. Trên phần mềm nhà phân phối, bạn chỉ cần chọn tạo phiếu trả hàng mới hoặc tạo phiếu trả hàng từ đơn hàng.
Làm rõ vị trí của nhà phân phối trong hệ thống. Phân biệt đơn đặt hàng của nhà phân phối và các báo cáo mua hàng, bán hàng và hàng tồn kho riêng biệt, làm cho nó minh bạch hơn.
Biến hoạt động xuất hóa đơn của nhà phân phối thành một quy trình khép kín, chuyên nghiệp và tự động hóa, tiết kiệm nhân lực và tối ưu hóa hiệu quả.

Đăng ký dùng thử phần mềm: