Chứng chỉ tc là gì?

tc certificate là cách viết tắt của cụm từ tiếng Anh “transaction certificate”, được dịch là giấy chứng nhận giao dịch hay giấy chứng nhận giao dịch. chứng chỉ thương mại tc được cấp cho hàng hóa đáp ứng tất cả các tiêu chí theo tiêu chuẩn sản phẩm hiện hành, đặc biệt là Tiêu chuẩn tái chế trao đổi dệt may và Tiêu chuẩn Gots tại đây.

Bạn đang xem: Tc la viết tắt của từ gì

Chứng nhận này liệt kê chi tiết của từng sản phẩm (lô) và lô hàng, bao gồm tên và địa chỉ của người mua, đồng thời nêu rõ rằng tất cả hàng hóa được liệt kê trong lô hàng đều tuân thủ chứng nhận phù hợp.

Tiêu chuẩn nào áp dụng cho chứng chỉ giao dịch tc?

Tiêu chí sử dụng chứng chỉ giao dịch (tc) bao gồm:

• ccs (Tiêu chuẩn khai báo nội dung)
• ocs (Tiêu chuẩn nội dung không phải trả tiền)
• grs (Tiêu chuẩn tái chế toàn cầu)
• rcs (Tiêu chuẩn tuyên bố tái chế)
• rds (Xuống tiêu chuẩn có trách nhiệm)
• rws (Tiêu chuẩn len có trách nhiệm)
• gots (Tiêu chuẩn Dệt may Hữu cơ Toàn cầu)

Phân loại chứng chỉ tc

Có hai loại chứng chỉ giao dịch tc:

• giấy chứng nhận tc đơn lẻ: Một chứng chỉ được cấp cho một lô hàng
• Giấy chứng nhận tc lô hàng nhiều lô hàng: trong vòng 3 tháng liên tục, một doanh nghiệp có thể cấp 1 giấy chứng nhận cho tối đa 100 lô hàng, tuy nhiên mặt hàng này có thể được gửi đến nhiều địa điểm khác nhau theo lô li>
  

  Khi nào tôi nên đăng ký chứng chỉ tc?

  yêu cầu chứng chỉ tc đầu vào: Bắt buộc đối với tất cả các đơn vị, trừ trường hợp đặc biệt

  yêu cầu chứng chỉ tc đầu ra: Bắt buộc đối với hình thức doanh nghiệp với doanh nghiệp, với các ngoại lệ sau:

  • Không có yêu cầu từ khách hàng
  • Bán cho nhà bán lẻ
  • Bán cho cửa hàng trực tuyến
  • Bán mình

  Cơ quan cấp chứng chỉ giao dịch

  Cơ quan có thẩm quyền tiến hành hoạt động chứng nhận phù hợp với các tiêu chuẩn trên sẽ cấp chứng chỉ tc cho tổ chức được chứng nhận

  Điều kiện phát hành Phiếu giao dịch

  Để có được chứng chỉ tc, bước đầu tiên là đăng ký chứng nhận theo một trong các tiêu chuẩn trên. Thứ hai, cơ quan chứng nhận có thẩm quyền phải xác minh xem doanh nghiệp có tuân thủ các tiêu chuẩn tương ứng hay không và cấp chứng chỉ phạm vi (sc-scope certificate) cho doanh nghiệp. Sau khi nhận được chứng chỉ sc, doanh nghiệp cần đăng ký chứng chỉ tc theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận và cung cấp các thông tin, tài liệu cần thiết

  

  Lưu ý:Chứng chỉ tc sẽ chỉ được kích hoạt khi và chỉ khi chứng chỉ sc có sẵn

  Giới thiệu, đăng ký hồ sơ tc

  Để được cấp giấy chứng nhận giao dịch tc, doanh nghiệp phải cung cấp nhiều loại giấy tờ khác nhau theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận, có thể chia thành 4 nhóm cơ bản sau:

  • Hồ sơ chứng từ mua hàng
  • Tài liệu bán hàng
  • Tài liệu hợp đồng phụ (nếu có)
  • Hồ sơ tuân thủ hóa chất đối với tất cả đầu vào của sản phẩm (đối với tiêu chuẩn grs)

  Thời gian cấp chứng chỉ giao dịch tc

  Tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận giao dịch tc trong vòng 15 ngày làm việc sau khi nhận được thông tin đầy đủ từ tổ chức được chứng nhận.

  phí chứng chỉ tc

  • Phí chứng chỉ tc đơn (tc đơn): 25 đô la/lô
  • chi phí của chứng chỉ tc nhiều lô hàng (tc nhiều lô hàng): $25 cho lô đầu tiên và $6/lô cho mỗi lô tiếp theo. (Ví dụ doanh nghiệp xuất 10 lô hàng cho cùng một khách hàng thì chi phí được tính như sau 25 * 1 + 9 * 6 = 79 usd

  Mẫu chứng chỉ tc hợp lệ

  Minh họa trang 1 Mẫu chứng chỉ TC của tiêu chuẩn GRS

  1. Tiêu đề
  • Đầu tiên, tiêu đề của tài liệu là “Chứng chỉ giao dịch”. Các từ đồng nghĩa (chẳng hạn như giấy chứng nhận sản phẩm, giấy chứng nhận xuất khẩu hoặc giấy chứng nhận kiểm định) không được phép sử dụng.
  • Thứ hai, chứng chỉ tc được cấp phải kèm theo tên của tiêu chuẩn được chứng nhận. Chứng chỉ TC có thể được cấp cho nhiều tiêu chuẩn nếu tất cả các sản phẩm được liệt kê hoàn thành chứng nhận cho tất cả các tiêu chuẩn tương ứng. Nếu các sản phẩm riêng lẻ được liệt kê là được chứng nhận theo các tiêu chuẩn khác nhau, thì các chứng chỉ riêng biệt sẽ được cấp cho từng tiêu chuẩn.
  • Thứ ba, tiêu đề phải có số chứng chỉ giao dịch (số tc) – một số duy nhất được sử dụng để xác định từng chứng chỉ tc riêng lẻ.
  1. Trang chủ

  Ngay bên dưới tiêu đề, thông tin chứng chỉ sẽ được chia thành các ô nhỏ với nội dung tương ứng

  Hộp 1 – Tổ chức chứng nhận

  • 1a – Tên và địa chỉ của văn phòng chứng nhận tc
  • 1b-Mã ủy quyền của tổ chức chứng nhận, do cơ quan thiết lập tiêu chuẩn cấp và được hiển thị dưới dạng: viết tắt của tiêu chuẩn chứng nhận-viết tắt của tổ chức chứng nhận-số của tổ chức chứng nhận

  Ô 2 – Nhập thông tin

  • 2a – Nhập Số tham chiếu chứng chỉ giao dịch: Số chứng chỉ giao dịch xác nhận nguyên liệu đầu vào.
  • 2b – Số chứng chỉ phạm vi dành cho nhà cung cấp nguyên liệu thô đầu tiên
  • 2c – Số tài liệu giao dịch của nhà cung cấp nguyên liệu thô đầu tiên
  • 2d – số tài liệu giao dịch của nhà sản xuất nguyên liệu đầu tiên

  Lưu ý: 2b, 2c và 2d chỉ được yêu cầu trong bước xử lý nguyên liệu thô đầu tiên theo tiêu chuẩn (ví dụ: tách hạt ra khỏi bông). Trong trường hợp này, 2a và 2c sẽ là cùng một số.

  Hộp 3 – Người bán sản phẩm đã được xác minh

  3a) Tên và địa chỉ của người bán sản phẩm được chứng nhận

  • Người bán ở đây có thể là địa điểm chính của tổ chức được chứng nhận được liệt kê trên trang 1 của giấy chứng nhận phạm vi hoặc một trong các cơ sở của tổ chức đó
  • Pháp nhân hợp đồng phụ sẽ không phải là người bán sản phẩm
  • Đối với các công ty con thuộc sở hữu của một thương hiệu hoặc nhà bán lẻ, tên và địa chỉ của công ty mẹ phải được theo sau bởi tên công ty con, cùng với một số thông tin bổ sung. Tại ô 7 và 8

  Xem thêm: Hình tròn là gì? Đường tròn là gì? Tính chất và các đặc điểm?

  3b) Số giấy phép (hoặc hợp đồng) của người bán

  Hộp 4 – Cơ quan kiểm tra

  Tên và địa chỉ của cơ sở thử nghiệm (chẳng hạn như văn phòng thử nghiệm hoặc nhà thầu phụ thử nghiệm). Cơ quan kiểm tra có thể khác với cơ quan chứng nhận tc

  Hộp 5 – Đơn vị xử lý cuối cùng các sản phẩm được chứng nhận

  • 5a) Tên và địa chỉ của cơ sở xử lý cuối cùng của sản phẩm được chứng nhận
  • 5b) Số giấy phép (hoặc hợp đồng) của đơn vị xử lý cuối cùng

  Hộp 6 – Quốc gia vận chuyển

  Tên quốc gia – nơi sản phẩm được chứng nhận và vận chuyển

  Hộp 7 – Người mua Sản phẩm được Chứng nhận

  • 7a) Tên và địa chỉ của người mua sản phẩm được chứng nhận
  • 7b) Số Giấy phép (hoặc Hợp đồng) của Người mua

  Ô 8 – Người nhận hàng

  Tên và địa chỉ của người nhận hàng, hoặc cụ thể là người nhận hàng của sản phẩm được chứng nhận (có thể là nhà chế biến hoặc nhà kho). Nếu có nhiều người nhận hàng thì ghi rõ ở ô 18. Nếu Người mua sắp xếp vận chuyển từ Người bán hoặc nhà thầu phụ của Người bán, địa chỉ mà Người mua sẽ nhận được sản phẩm được chứng nhận sẽ được liệt kê.

  Hộp 9 – Quốc gia đích

  Tên quốc gia mà sản phẩm được chứng nhận được vận chuyển đến (quốc gia của người nhận hàng ở cột 8). Nếu có nhiều người nhận hàng, quốc gia nhận hàng của họ sẽ được chỉ định trong ô này.

  Cột 10 – Thông tin sản phẩm và vận chuyển

  Cung cấp thông tin chi tiết để xác định rõ ràng sản phẩm được chứng nhận cho từng lô hàng (hoặc tham khảo hóa đơn/chứng từ vận chuyển chính thức nơi có thể tìm thấy thông tin này)

  Đầu tiên, thông tin cơ bản phải có trong hộp này bao gồm:

  • Số lượng đơn vị (ví dụ: túi lớn, quần áo hoặc cuộn vải) và tên sản phẩm được ghi trên hóa đơn
  • Thẻ bổ sung, nếu có (ví dụ: đối với gots: “organic” hoặc “made with organic”; đối với ocs: ocs hoặc hỗn hợp ocs)

  Thứ hai, liệt kê danh sách nguyên vật liệu, danh mục sản phẩm và chi tiết sản phẩm:

  • Hàm lượng chất xơ của sản phẩm (phần trăm trọng lượng của từng loại chất xơ trong sản phẩm)
  • Trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh và trọng lượng nguyên liệu được chứng nhận tính bằng kilôgam sản phẩm trong mỗi lô hàng (nếu tc bao gồm nhiều lô hàng)
  • Số và ngày của hóa đơn và đơn đặt hàng.
  • Tài liệu vận chuyển tham chiếu (mã, ngày, tên hãng vận chuyển, số xe tải, số container)

  Lưu ý:

  • Nếu không có đủ chỗ trên trang 1 của chứng chỉ để liệt kê tất cả thông tin của chứng chỉ tc, hộp 17 trên trang 2 có thể tiếp tục với thông tin trong hộp 10. Trong trường, trong trường hợp này, một tuyên bố sẽ được thêm vào trang 1, cột 10, nêu rõ “Thông tin này tiếp tục ở trang 2, cột 17 của tài khoản này”
  • Đặc biệt đối với nhiều lô hàng, lượng thông tin trên có thể quá tải. Không cần thiết phải liệt kê tất cả các thông tin trong cột 10 trên trang 1 hoặc cột 17 trên trang 2 nếu (một phần) thông tin này có thể được phản ánh rõ ràng trên vận đơn/chứng từ vận tải tương ứng. Điều kiện tiên quyết là tổ chức được chứng nhận cung cấp tất cả các hóa đơn và chứng từ vận chuyển có liên quan – những tài liệu thể hiện thông tin cần thiết. Trong những trường hợp như vậy, sản phẩm được tham chiếu sẽ được xác định rõ ràng là đã được chứng nhận trên hóa đơn/chứng từ vận chuyển tương ứng và thỏa thuận này sẽ tùy thuộc vào thỏa thuận giữa người bán, người mua và tổ chức chứng nhận.

  Cột 11 – Tổng trọng lượng vận chuyển

  Tổng trọng lượng vận chuyển = trọng lượng sản phẩm + trọng lượng bao bì (kg-kg)

  Hộp 12 – Trọng lượng Tịnh

  Khối lượng tịnh là tổng trọng lượng của sản phẩm sau khi tháo bao bì (kg-kg)

  Xem thêm: Mắt đổ ghèn là bệnh gì? Có nguy hiểm không và chữa ra sao? | Medlatec

  Hộp 13 – Trọng lượng được chứng nhận

  Tổng trọng lượng của vật liệu được chứng nhận tc, không bao gồm vật liệu, bao bì, phụ kiện và đồ trang trí không được chứng nhận, tính bằng kilôgam.

  Trọng lượng được chứng nhận là trọng lượng của các bộ phận cấu thành sản phẩm được chứng nhận hoặc chứng nhận theo ocs/grs/gots/rcs/rds/rws. Chi tiết như sau:

  • Nếu sản phẩm chứa các vật liệu được chứng nhận theo các tiêu chuẩn khác nhau, thì tổng số vật liệu cho từng tiêu chuẩn sẽ được cung cấp riêng trong các trường bổ sung được chia thành a, b, ….
  • Tổng trọng lượng của thành phần được chứng nhận trong hộp 13 = tổng trọng lượng của thành phần được chứng nhận đáp ứng tiêu chí 1 (phần 13 a) + tổng trọng lượng của thành phần được chứng nhận đáp ứng tiêu chí 2 (phần 13 b). Ví dụ: 13 a) 70 kg bông hữu cơ được chứng nhận ocs, 13 b) 30 kg nhựa tái sinh có chứng nhận dành cho thú cưng với tổng trọng lượng 100 kg
  • Nếu sản phẩm chứa nguyên liệu được chứng nhận theo nhiều tiêu chuẩn, thì có thể sử dụng mẫu “trung tính” (nếu có)
  • Nếu chỉ có một nguyên liệu được chứng nhận trong thành phần sản phẩm, vui lòng để trống phần 13b). Ví dụ: 13 a) Bông hữu cơ được chứng nhận 70 kg ocs, 13 b) xx

  Hộp 14 – Tuyên bố về tổ chức phát hành chứng chỉ tc

  Tuyên bố này có dạng chung như sau: (tên nguyên liệu tái chế) dành cho sản phẩm được đề cập chi tiết ở cột 10 và được định lượng ở cột 11, 12 và 13, theo tài liệu liên quan do người bán cung cấp quy định ở cột 3 Sản xuất để (tên tiêu chuẩn chứng nhận). Các tổ chức chứng nhận được liệt kê trong Hộp 1 chịu trách nhiệm đánh giá và giám sát có hệ thống việc tuân thủ các tiêu chuẩn.

  Hộp 15 – Tuyên bố bổ sung

  Thông tin bổ sung sẽ được yêu cầu cho từng tiêu chuẩn cụ thể

  Cột 16 – Chữ ký và ngày

  • Địa điểm và thời gian chứng nhận
  • Tên và chữ ký của đại diện Cơ quan cấp chứng chỉ như được nêu chi tiết trong Hộp 1
  • Con dấu cơ quan chứng nhận
  • Xác định tiêu chuẩn tương ứng
  1. Trang thứ hai của chứng chỉ giao dịch tc

  Minh họa trang 2 Mẫu chứng chỉ TC của tiêu chuẩn GRS

  Trang thứ hai bắt đầu với số tham chiếu của tc được điền lại

  Hộp 17 – Phụ lục về sản phẩm và vận chuyển

  Tiêu đề: Phụ lục cho Hộp 10. Thông tin lô hàng và sản phẩm được chứng nhận chi tiết trong Hộp 10 tiếp tục trong hộp này.

  Cột 18 – Phụ lục về người nhận hàng

  Hộp này chứa thông tin bổ sung được yêu cầu trong hộp 8 và 9

  Hộp 19 – Phụ lục đầu vào

  Hộp này có thể chứa thông tin bổ sung được yêu cầu trong các hộp 2a và/hoặc 2b, 2c, 2d.

  Hộp 20 – Tuyên bố về Logo

  Hộp này sẽ chứa tuyên bố: “Chứng nhận giao dịch này không cho phép người mua/người nhận hàng sử dụng bất kỳ biểu trưng hoặc logo nào của Textile Exchange (ký hiệu tiêu chuẩn) hoặc logo mà không có sự đồng ý rõ ràng bằng văn bản của tổ chức chứng nhận được Textile Exchange công nhận và phù hợp với Tiêu chuẩn Dệt may hiện hành. Quy tắc ghi nhãn cho các sản phẩm được chứng nhận (tên tiêu chuẩn) được nêu trong “Hướng dẫn về Yêu cầu và Sử dụng Ghi nhãn” (có sẵn tại www.textileexchange.org)

  Cột 21 – Chữ ký và Ngày

  Lặp lại chính xác nội dung trong ô 16

  Xem thêm: Số điện thoại bàn tiếng anh là gì

  1. Chân trang
  • Chân trang 1 phải ghi “Giấy phép Thương mại số xxx ​​và Giấy phép Thương mại số xxx, tháng ngày năm yyyy, trang 1/2”
  • Chân trang 2 phải ghi rõ “số giấy chứng nhận giao dịch xxx và giấy phép thương mại số xxx, tháng ngày năm yyyy, trang 2/2”

  <3 bản gốc hợp lệ”

  Vậy là đến đây bài viết về Giấy chứng nhận giao dịch/Chứng chỉ TC là gì? – Công ty TNHH Chứng nhận KNA đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website Onlineaz.vn

  Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống!