Thanh toán lc và tt là hai phương thức thanh toán rất phổ biến trên thị trường quốc tế hiện nay. Trên thực tế, thanh toán lc sẽ phổ biến hơn thanh toán tt, mỗi phương thức thanh toán đều có ưu nhược điểm riêng, tùy trường hợp mà chúng ta có thể sử dụng.

Nhiều khách hàng luôn thắc mắc nên chọn phương thức thanh toán lc hay tt khi xuất hàng. Kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ những nội dung liên quan trong bài viết này, giúp bạn hiểu, so sánh và lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp với doanh nghiệp, công ty, đơn vị của mình.

Bạn đang xem: Thanh toán tt và lc là gì

Khái niệm về tt và lc

Trước hết muốn nghiên cứu sâu vấn đề và có thể phân tích, so sánh sự khác nhau giữa 2 phương thức thanh toán phổ biến lc và tt hiện nay thì các bạn cần hiểu khái niệm về phương thức này. .

1. lc là gì

– Phương thức này còn được hiểu là một hình thức ngân hàng, khi việc cung cấp hàng hóa của nhà xuất khẩu hoặc nhà cung cấp đã được quy định trong LC do ngân hàng mở theo yêu cầu của nhà nhập khẩu.

– Đây là từ viết tắt của từ letter of credit, được hiểu là thư tín dụng – nghĩa là bên mua cần đặt cọc cho bên mua một khoản tiền tại ngân hàng để ngân hàng bên bán bảo lãnh. Được trả tiền (đây chỉ là khoản đặt cọc cho người bán).

Sau khi người bán giao hàng đúng thời hạn, cùng với đầy đủ hàng hóa theo hợp đồng, theo quy định của LC, ngân hàng của người bán sẽ thanh toán toàn bộ số tiền còn lại theo hợp đồng mua bán.

Tuy nhiên, nếu bên bán không thực hiện hoặc thực hiện không đúng theo hợp đồng (điều này cần được xác nhận lại theo tình hình thực tế) thì bên bán có quyền từ chối nhận hàng (bên mua chỉ thanh toán phí và bộ chứng từ không hợp lệ).

2. ttLàm thế nào về thanh toán?

– Phương thức thanh toán tt cũng là một phương thức thanh toán rất phổ biến, được sử dụng nhiều hơn do tính tiện lợi trong hoạt động mua bán và phương thức này cũng phù hợp với những đơn hàng có giá cao. Số tiền nhỏ, hai đối tác thực sự tin tưởng nhau và đã làm việc với nhau lâu năm, hoặc trường hợp công ty mẹ – con.

– Phương thức tt được hiểu là chuyển khoản – Chuyển khoản: Có 2 phương thức thanh toán trong phương thức này là thanh toán trước và thanh toán sau.

ttTrước hết, người dùng phải chuyển khoản cho người bán trước khi mua hàng và nhận hàng.

Sau tt: sẽ là phương thức thanh toán sau khi nhận hàng.

*Lưu ý: Cả hai phương thức đều phải dựa trên sự tin tưởng và hợp tác lâu dài trước khi sử dụng phương thức này để giao dịch.

Có sự khác biệt nào giữa quy trình thanh toán tt và lc không?

1. Quy trình thanh toán tt:

Quy trình thanh toán của tt được chia thành 4 bước sau:

– bước 1: Bước này được gọi là vận chuyển và chứng từ. Người xuất khẩu đóng gói hàng hóa và giao toàn bộ hàng hóa, bao gồm cả chứng từ. Bộ chứng từ này rất cần thiết cho người mua. Người mua cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin của đơn đặt hàng, liệu thông tin trên chứng từ có chính xác và không có thông tin sai.

– bước 2: Sau khi kiểm tra xong hàng hóa, chứng từ, bên mua viết giấy chuyển tiền, kèm theo bộ chứng từ gửi ngân hàng, yêu cầu ngân hàng chuyển tiền. tiền cho người bán. Sử dụng phương thức thanh toán trên sẽ xảy ra hai tình huống cho thương nhân, công ty lựa chọn nhận hàng trước rồi thanh toán hoặc thanh toán trước rồi nhận hàng.

+ Nếu quý đơn vị, công ty doanh nghiệp lựa chọn hình thức thanh toán trước rồi nhận hàng thì hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Xem thêm: Xã hội chiếm hữu nô lệ là gì

• Hối phiếu.

• Hợp đồng ngoại thương.

•Hợp đồng mua bán ngoại tệ (doanh nghiệp không đủ tài khoản ngoại tệ và cần mua ngoại tệ để thanh toán cho các đơn hàng xuất khẩu).

Sau khi nhận hàng, doanh nghiệp còn cần bổ sung thêm một số chứng từ vào đơn hàng xuất khẩu bao gồm: tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại.

+ Nếu doanh nghiệp, công ty của bạn lựa chọn hình thức gửi tiền sau khi nhận hàng thì cần chuẩn bị một số giấy tờ như:

Xem thêm: Xã hội chiếm hữu nô lệ là gì

• Hối phiếu.

• Hợp đồng ngoại thương.

• Hợp đồng giao dịch ngoại tệ nếu có.

• Làm thủ tục hải quan.

• Vận đơn

• Hóa đơn thương mại.

* Nhìn chung chứng từ cho 2 phương thức thanh toán này là giống nhau, chỉ khác là 2 chứng từ được chuẩn bị cho thanh toán trước, còn cho thanh toán sau thì thương nhân cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết. tất cả các bản ghi.

– Bước 3: Sau khi nhận đủ hồ sơ, chứng từ cần thiết từ bên bán, ngân hàng sẽ ghi nợ cho bên mua và gửi giấy báo nợ cho bên này.

– Bước 4: Ngân hàng chuyển tiền cho người bán và báo cho người mua.

2. Quy trình thanh toán lc:

Quy trình thanh toán LC có thể được tóm tắt một cách đơn giản như các bước sau dưới dạng chứng từ:

– Bước đầu tiên: Người mua và người bán ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu.

-Bước 2: Đơn đề nghị mở thư tín dụng sẽ được gửi cho người mua, ngân hàng sẽ tiến hành mở thư tín dụng cho người bán. Ngân hàng cũng sẽ thông báo cho người bán về nội dung của thư mở tín dụng.

-Bước 3: Sau khi người bán chấp nhận tất cả các điều kiện trong thư tín dụng, giao hàng cho người mua, lập và gửi từ khi nhận hàng cho người mua qua ngân hàng.

– Bước 4: Ngân hàng phát hành L/C để kiểm tra các chứng từ trong bộ chứng từ có đáp ứng các điều kiện của thư tín dụng hay không, nếu phù hợp thì ngân hàng tiến hành thanh toán cho người bán hàng.

– Bước 5: Ngân hàng thu tiền của người mua sau khi chuyển chứng từ cho người mua hoặc chấp nhận thanh toán theo giao dịch trên chứng từ.

-Bước 6: Người mua sẽ kiểm tra tất cả các chứng từ và nếu thấy phù hợp với thư tín dụng mở thì thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Người mua cũng cần xuất trình chứng từ cho người nhận hàng để nhận hàng.

Ưu điểm và nhược điểm của phương thức thanh toán lc và tt:

1. Ưu điểm của lc và tt:

* Thanh toán qua SMS:

– Quy trình không quá phức tạp và kết quả giao dịch dễ dàng và nhanh chóng hơn so với hình thức lc.

– Thanh toán qua ngân hàng tiết kiệm thời gian hơn thư tín dụng.

– Bên mua ko có cọc như lc.

– Chứng từ hàng hóa không cẩn thận như thanh toán lc. Cũng không có rủi ro hoặc căng thẳng cho khách hàng và nếu người bán hoặc công ty sử dụng phương thức chuyển khoản ngân hàng, tiền có thể được thu ngay lập tức.

– Việc chuyển tiền trước cũng sẽ giúp người bán thuận tiện hơn trong quá trình giao dịch, bởi tiền được mua bán trước khi giao hàng, không lo rủi ro, thiệt hại khi người mua chậm trả hoặc nợ một khoản tiền nhỏ . .

Tham khảo: Viêm loét dạ dày tiếng anh là gì

– Việc chuyển tiền sẽ thuận tiện hơn cho người mua trong thời gian tới, bởi khi nhận hàng, kiểm tra hàng rồi hoàn tất quá trình giao dịch thanh toán, người mua không phải lo rủi ro vô tình nhận phải hàng kém chất lượng hay hàng kém chất lượng. giao hàng chậm của người bán, Sự chậm trễ trong đơn đặt hàng với đối tác người mua.

– Trong phương thức chuyển tiền này, ngân hàng sẽ đóng vai trò trung gian và thực hiện thanh toán theo ủy quyền, cho phép bạn hưởng phí xử lý mà không có bất kỳ ràng buộc pháp lý nào.

* Đối với phương thức thanh toán lc:

– Với phương thức thanh toán này, ngân hàng sẽ thực hiện thanh toán như đã nêu trong thư tín dụng cho dù người mua có sẵn sàng thanh toán hay không.

– cũng tối đa hóa độ trễ của quá trình truyền tệp, giảm thiểu chúng.

– Khi bộ chứng từ được chuyển đến ngân hàng phát hành, việc thanh toán sẽ được thực hiện ngay hoặc ấn định ngày thanh toán nếu việc thanh toán bị trì hoãn.

– Cũng có thể yêu cầu giảm giá nếu khách hàng có khoản thanh toán trước để chuẩn bị cho hợp đồng.

– Người bán cũng yên tâm hơn, đảm bảo người mua thanh toán đầy đủ và không bị mất tiền do nhầm hàng.

– Ngân hàng cũng sẽ được hưởng một khoản hoa hồng nhất định đối với khoản thanh toán này, ngoài ra ngân hàng còn mở rộng được quan hệ thương mại quốc tế.

2. Nhược điểm của hai phương thức thanh toán: lc và tt:

* Nhược điểm của phương thức thanh toán tt:

– Rủi ro khi trông chờ vào việc thanh toán của người mua theo cách này là rất cao, nếu áp dụng phương thức này thì quyền lợi của người bán sẽ không được bảo vệ.

– Phương thức trả trước cũng tiềm ẩn rủi ro lớn, bởi nhiều khi bên bán chỉ nhận đủ tiền mà không có đủ hàng, khiến công ty, doanh nghiệp bên mua rơi vào tình thế tiến thoái lưỡng nan, bị động.

– Phương thức thanh toán sau không có lợi cho người bán, vì hàng đã được chuyển đi, người mua đã nhận và sử dụng nhưng việc chuyển tiền bị chậm.

– Nếu có rủi ro người mua không nhận được hàng thì người bán lại sẽ chịu phí vận chuyển hoặc bán với giá thấp hơn.

– Việc thu hồi vốn của bên bán chậm ảnh hưởng đến sản xuất.

* Nhược điểm của thanh toán bằng thư tín dụng:

– Nếu người bán không biết phương thức thanh toán, hoặc không nộp đủ bộ chứng từ theo đề nghị của thư tín dụng, hoặc nộp chậm so với thời gian quy định trong thư tín dụng thì ngân hàng sẽ từ chối thanh toán người bán hàng.

– Đối với người mua, thư tín dụng được phát hành sẽ độc lập với hợp đồng cơ sở và ngân hàng phát hành sẽ không chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ trong túi đựng chứng từ của người bán mà chỉ kiểm tra độ bền bên ngoài của chứng từ. theo các điều khoản thanh toán, và rằng hàng hóa đã được giao đầy đủ, chất lượng có phù hợp với hợp đồng hay không, đã thanh toán cho người bán.

-Hình thức thanh toán này cũng khiến bên thứ nhất và bên thứ hai có nguy cơ bị vi phạm cao.

Kết luận:

Đối với phương thức thanh toán lc hay tt đều có ưu và nhược điểm, doanh nghiệp hay tổ chức muốn tham gia phương thức thanh toán nào cũng cần tìm hiểu và nắm rõ quy trình thì mới có thể làm tốt được. .

Hy vọng bài viết trên có thể phần nào giúp bạn hiểu rõ hơn về hai phương pháp này, đồng thời trang bị cho mình nghiệp vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp hơn. Mọi thắc mắc về kế toán các bạn có thể đặt câu hỏi trên cộng đồng kế toán và được hỗ trợ nhanh nhất!

Xem thêm: Hủ tiếu ở miền bắc gọi là gì